la capacità di Microsoft Word di numerare gli elementi in una lista è un grande strumento, ma può anche essere una fonte di frustrazione sconcertante. E 'un ottimo strumento per delineare, ma Word non consente di accedere ai campi nascosti di fondo che guidano in modo facile da trovare. Questo è frustrante quando hai un documento, come ad esempio un manuale delle procedure o un pezzo di legislazione, che ha numerato sezioni per riferimento futuro, e si desidera che tali sezioni per essere numerati in sequenza e automaticamente - e l'aggiornamento quando viene ri-organizzato il documento . Il campo SEQ è la risposta più veloce per fare sezioni numerate che si aggiornano automaticamente.

istruzione

1 Aprire il documento in Word, e fare clic per posizionare il cursore dove si desidera che il contatore numerata per iniziare.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Clicca su "Parti rapide" e selezionare "Campo". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare "Seq" dal riquadro di scorrimento di sinistra. Le lettere "SEQ" riempirà nella zona identificatore campo. Inserire il proprio designazione subito dopo le lettere seguenti. Per esempio, se si vuole fare i numeri di passo, il campo avrà "stepnumbers SEQ" nella zona.

3 Fai clic su "OK" per inserire il codice di sequenza nel testo.

4 Copiare il numero generato automaticamente e poi incollarlo nella posizione successiva si vorrà numerati. Premere il tasto "F9" per aggiornare il display. È anche possibile premere "Ctrl-F9" ed entrare SEQ nella finestra di dialogo che si apre ad inserire un tag SEQ al posto vostro cursore; questo consente di risparmiare tempo quando si scorre un documento lungo.

Consigli e avvertenze

• Quando si sta selezionando il tipo di campo al punto 2, è possibile modificare il formato di numerazione per il campo SEQ facendo clic sul pulsante "Opzioni"; molti schemi di numerazione sono disponibili, compresi i modelli di ingegneria e modelli utilizzati per i contratti legali e slip.