È possibile inviare il contenuto dei documenti di Word come un messaggio di posta elettronica. Quando si compone il messaggio in Word è possibile formattare con più controllo che in Outlook per sé; Outlook converte la formattazione in HTML quando si invia. Per inviare una e-mail da Word avrete bisogno di avere il vostro e-mail impostato in Microsoft Outlook; avrete anche bisogno di aggiungere manualmente il pulsante e-mail per il nastro Word. Una volta che Outlook è installato, è sufficiente premere il pulsante "Invia a Destinatario posta elettronica" per inviare e-mail da Word.

istruzione

Configurazione di Outlook

1 Vai su "File" e poi su "Informazioni account" e cliccare su "Aggiungi account" per aggiungere un nuovo account di posta elettronica di Microsoft Outlook. Non è possibile creare un nuovo indirizzo di posta elettronica in Outlook, collegarsi solo a un indirizzo email esistente.

2 Aggiungi il tuo nome, indirizzo e-mail e password per il tuo indirizzo email. Fai clic su "Avanti". Se il vostro indirizzo e-mail è uno da Hotmail o MSN (hotmail.com o msn.com), sarà necessario installare Microsoft Outlook Connector (vedi Risorse).

3 Assicurarsi che si connette correttamente; si può richiesto di impostare i dettagli del server manualmente se l'installazione automatica non riesce. Consultare la documentazione del fornitore per assicurarsi che il proprio indirizzo e-mail supporta l'uso di POP3 o IMAP.

4 Fai clic su "Fine".

Aggiungere pulsante E-mail a Word

5 Vai su "File" e poi "Opzioni" in Microsoft Word. Vai alla "barra di accesso rapido."

6 Vai alla "Scegliere Comandi da", e selezionare "Tutti i comandi."

7 Scegliere "Invia a destinatario posta". Fare clic su "Aggiungi" per aggiungere questa opzione al nastro. È possibile fare clic su questo pulsante quando si desidera inviare un documento come una e-mail.

Consigli e avvertenze

• Bisogna essere utilizzando Outlook e Word dalla stessa versione di Office; non è possibile utilizzare l'opzione e-mail se si dispone di Word 2007 e Outlook 2010.