January 3
Molti utenti cercano aiuto quando si tratta di formattazione in Microsoft Excel e Microsoft Word. formattazione semplice, come il ridimensionamento del testo, il testo da colorare e centratura, può essere completato attraverso la scheda Home. Tuttavia, la formattazione più elementi si trasforma noioso. Alcuni semplici trucchi che può essere fatto sia in Word ed Excel rendono la formattazione più semplice e veloce.
Anche se copiare e incollare non sono generalmente visti come la formattazione, le opzioni di pasta sono uno strumento spesso dimenticata che rende la formattazione più semplice. Ad esempio, se un utente sta copiando i dati da un foglio di calcolo Excel a un documento di Word, i dati vengono incollati in una tabella. Se l'utente non vuole un tavolo nel suo documento di Word, un semplice click del pulsante "Incolla" offre la scelta di solo testo. Le scelte in "Incolla Opzioni" sono "Solo testo", "Mantieni formattazione originale," "Incolla come immagine" e "Mantieni solo testo". Queste scelte possono variare a seconda delle azioni intraprese.
Microsoft Word ed Excel fanno ripetere un compito facile con il tasto "F4". Questa chiave si ripete l'ultima operazione completata nel programma. Ad esempio, se un utente ha eliminato una riga in Excel o una tabella di Word, premendo "F4" sulla tastiera cancella l'ultima riga. Un altro uso per il tasto "F4" è in Excel durante la formattazione celle. Ad esempio, un utente desidera cambiare una cella per avvolgere testo e modificare i bordi delle celle. Avrebbe completare la procedura e fare clic sul pulsante "OK", che è l'ultima operazione completata. Quindi, è sufficiente fare clic nella cella accanto e premendo "F4" completa la stessa procedura di formattazione.
La Copia formato è lo strumento più utile, e meno utilizzati, la formattazione. Lo strumento di copia semplicemente e formati paste. Ad esempio, un utente seleziona il testo che è stato fatto più grande, di colore blu, in grassetto e in corsivo. Un semplice clic sul pennello nella sezione Copia e Incolla la "casa" copie scheda il formato del testo e paste una sola volta selezionato. Facendo doppio clic su Copia formato consente all'utente di incollare i formati più volte.
Molte scorciatoie da tastiera in Word e Excel rendono formattazione più semplice. In Word, premendo il tasto "Ctrl" e "Invio" sulla tastiera inserisce un'interruzione di pagina. In entrambi i programmi, "Ctrl" e "B" grassetto il testo selezionato, "Ctrl" e "I" corsivo al testo e "Ctrl" e "U", sottolinea il testo. Per fare doppio spazio un documento in Word, un collegamento rapido è quello di premere il tasto "Ctrl" e "2" An-specifica Excel scorciatoia da tastiera che avvolge il testo in una cella è "Alt" e "Enter".