Microsoft Office 2007 consente di copiare e incollare i dati tra un foglio di lavoro di Excel e un documento di Word. Questa caratteristica consente di risparmiare tempo evitando il noioso compito di inserire manualmente i dati di ogni cella Excel in Word. Con Office 2007, è possibile inserire i valori nel giro di poche cellule, oppure è possibile inserire un intero foglio di lavoro in un formato ordinato. Word 2007 contiene le opzioni di pasta in grado di collegare i dati originali di Excel con i dati incollati per l'aggiornamento senza soluzione di continuità, per esempio. Altre opzioni includono mantenendo il formato tabella di Excel o di conversione del formato per abbinare lo stile tabella in Word.

istruzione

Attivare il pulsante Opzioni Incolla

1 Aprire il file di Word.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Viene visualizzato un elenco di comandi di base.

3 Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word" nella parte inferiore della finestra. Viene visualizzata una finestra di dialogo.

4 Fai clic su "Avanzate" nel pannello di sinistra.

5 Fare clic per inserire un segno di spunta accanto a "Mostra pulsanti funzione Incolla" sotto la "copia Tagliare, e incollare" la sezione.

Incollare i dati di Excel in un documento Word

6 Aprire il file di Word.

7 Fare clic nel documento di Word in cui si desidera inserire o incollare i dati di Excel.

8 Aprire il file di Excel.

9 Fare clic e trascinare il mouse sopra i dati del foglio di lavoro di Excel.

10 Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare i dati di Excel selezionati. Le celle selezionate sono delineati con una linea in movimento.

11 Torna al documento di Word e premere il tasto "Ctrl" + "V" per incollare i dati in esso.

12 Fare clic sulla freccia verso il basso sul pulsante "Opzioni Incolla" che appare in basso a destra dei dati incollati. Questo pulsante visualizza un blocco per appunti e un piccolo foglio bianco. Viene visualizzato un elenco di opzioni.

13 Fare clic per selezionare un'opzione di pasta: mantenere la formattazione fonte, lo stile tabella di corrispondenza di destinazione, pasta come immagine, mantenere solo il testo, mantenere la formattazione fonte e link ad Excel, o stile di tabella partita di destinazione e collegamento a Excel.

14 Regolare i dati inseriti. Ad esempio, fare clic in qualsiasi punto dell'area incollata per visualizzare il pulsante con quattro frecce. Questo pulsante viene visualizzato in alto a sinistra dell'area incollata. Fare clic su questo pulsante e trascinare l'area incollata intorno nel documento di Word. Punti sul bordo esterno della zona per visualizzare il pulsante ri-formato, o "<||>," per modificare le dimensioni della zona.

15 Salvare il documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Per mantenere il formato originale dei dati di Excel, cliccare su "Mantieni formattazione originale." I dati verranno incollare come una tabella di Word.
• Per applicare un tema documento di Word per i dati di Excel, cliccare su "Match Destinazione Table Style".
• Per copiare i dati di Excel come immagine, fare clic su "Incolla come immagine." Le modifiche ai dati originali di Excel non influenzeranno i dati copiati.
• Per convertire ogni riga del foglio di lavoro a un paragrafo a parte, fai clic su "Mantieni solo testo." Uno spazio scheda separa ogni valore di cella.
• Per collegare i dati originali e copiati Excel, cliccare su "Mantieni formattazione originale e il link di Excel" o "Match Tabella di destinazione stile e il link di Excel." Le modifiche ai dati originali di aggiornare automaticamente i dati copiati in modo che entrambi i fogli di lavoro vengono visualizzati gli stessi dati.