Come installazione di Outlook 2007 Contatti

March 8

I contatti sono una parte vitale di Microsoft Outlook 2007. Con i contatti, è possibile inviare e-mail, assegnare compiti o aggiungerli come partecipanti per gli elementi del calendario. Per ottenere il massimo dei contatti, è necessario sapere come aggiungere nuovi contatti in Outlook e come raggruppare i contatti insieme nel modo in cui è significativo per voi. Prendendo pochi minuti per configurare le impostazioni di Outlook, sarete in grado di eseguire altre attività quotidiane in modo più efficiente.

istruzione

Aggiungi nuovo contatto

1 Fare clic sulla scheda "contatti" sul pannello di destra in Outlook 2007.

2 Clicca su "Nuovo" sulla barra degli strumenti. Il modulo "Aggiungi nuovo nome" viene in su. Aggiungere tutte le informazioni di contatto che si ha attualmente sul contatto.

3 Fare clic su "Salva e chiudi", se non si dispone di qualsiasi altro contatto per aggiungere o "Salva e nuovo", se avete bisogno di aggiungere altri.

Costituire gruppi di contatto

4 Creare una cartella per il nuovo gruppo di contatto. Fare clic su "File> Nuovo> Cartella."

5 Digitare un nome per la cartella. Clicca su "Elementi di tipo Contatto" nella casella "Cartella contiene". Scegliere una posizione per la cartella nel campo "Selezionare dove posizionare la cartella". Fai clic su "OK".

6 Aggiungere alcuni contatti alla cartella. Per esempio, se si tratta solo di un gruppo di lavoro, aggiungere contatti dal vostro posto di lavoro; se si tratta di un gruppo di vendor, aggiungere fornitori. Per aggiungere i contatti nella cartella di gruppo, fare clic con il contatto e fare clic su "Taglia". Fare clic sulla cartella, quindi fare clic su "Modifica> Incolla." Il contatto viene spostato nella cartella di gruppo.