Lo strumento di report-scrittore fasciato in Microsoft Access consente di creare un report che presenta esattamente le informazioni necessarie per comunicare al destinatario. subtotali o conti di elementi nel rapporto Inserimento è fatto con l'aggiunta di un'espressione in bande del report. Senza dover costruire una formula elaborata, accesso mostra il numero di elementi come somma generica o specifica per una colonna del database.

istruzione

1 Aggiungere un controllo casella di testo per la relazione della sezione "Controlli" della scheda "Design" nel menu barra multifunzione. Il controllo viene aggiunto alla intestazione del report o piè di pagina se si desidera contare il numero totale di record in tutto il rapporto. Posizionare il controllo in una band raggruppamento se il conteggio dovrebbe riflettere il numero di record in un gruppo.

2 Premere il tasto "F4" per visualizzare la finestra delle proprietà per il controllo casella di testo. Fare clic sulla scheda "Dati" e immettere il codice seguente nel campo "Source Control":

= COUNT (*)

3 Aggiungere un nome descrittivo o una frase per il lato dell'etichetta del controllo casella di testo. Salvare le modifiche al vostro rapporto.