Microsoft Access fornisce potenti strumenti per la formattazione e la visualizzazione di dati in un report. Se si utilizza un report che include molti record, può essere utile per includere un numero di riga per ogni record nel report. I numeri di riga consentono all'utente di riferirsi facilmente ad una certa record nel report. Access utilizza uno strumento chiamato la proprietà "Running Sum" per inserire i numeri di linea per i record in un report.

istruzione

1 Aprire il database di Access. Aprire il report o creare un nuovo rapporto con il "Report Wizard." Scegliere "Visualizzazione Struttura" dal menu "Visualizza".

2 Fai clic su "Casella di testo" dal gruppo "controlli" nella scheda "Design".

3 Scegli l'area della relazione della sezione "Dettagli" in cui si desidera visualizzare il numero di record. Posizionare il puntatore in questo settore. Normalmente, questo si trova accanto al primo campo nella riga.

4 Trascinare il puntatore per creare la casella di testo. La casella di testo viene visualizzato come un campo sul layout del report. Assicurarsi che la casella di testo è abbastanza grande per ospitare il più grande numero di record nel report. Ad esempio, se il numero di record va fino a 1.000, la vostra casella di testo dovrebbe essere grande abbastanza per ospitare quel numero.

5 Eliminare l'etichetta del campo che appare accanto alla casella di testo facendo clic destro sull'etichetta e selezionando "Elimina". Nella maggior parte dei casi, l'etichetta del campo viene generato automaticamente quando si crea una casella di testo; tuttavia, questo non può essere sempre il caso, a seconda delle impostazioni nella versione di Access. Se non vedi un'etichetta di campo, è possibile ignorare questo passaggio.

6 Selezionare la casella di testo appena creato. Visualizzare la finestra delle proprietà selezionando "Finestra delle proprietà" dal menu "Strumenti" o premere "F4" nel menu della tastiera. Scegliere "tutto" dal menu a discesa finestra delle proprietà.

7 Selezionare un nome per il record di campo del numero e digitare il nome nella casella di proprietà "Nome".

8 Selezionare "Over Group" dal "Running Sum" box di proprietà.

9 Aggiungere "= 1" nella casella di proprietà "Source Control".

10 Scegliere la scheda "Formato" dal menu finestra delle proprietà. Digitare "#." nella casella di proprietà "Format". Ciò inserirà un punto dopo il numero di record nel report. È inoltre possibile utilizzare un ")" o altro simbolo al posto del periodo, o lasciare vuota questa casella se non si desidera che il numero di riga per includere qualsiasi punteggiatura.

11 Salvare il report e selezionare "Report View" dal menu "Visualizza" per visualizzare i risultati.

Consigli e avvertenze

• Access consente inoltre di applicare i numeri di riga per ogni record ordinati per gruppo. Se il rapporto include i campi raggruppati, la linea internet Numero ripartirà con "1" ogni volta che un nuovo gruppo inizia.