Una firma digitale in Microsoft Word consente di firmare il proprio nome, nonché di fornire un ulteriore livello di sicurezza. La prima parte del processo consente di creare una linea di firma e quindi digitare il nome, inserisce un'immagine della propria firma o firmare direttamente con una tavoletta. La seconda parte del processo consente di codificare il documento con una firma digitale. La firma digitale garantisce la persona che si sta inviando il documento che il documento è venuto da voi.

istruzione

1 Creare una linea di firma in fondo del documento posizionando il cursore nel punto in cui si desidera avviare la linea della firma. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere "Signature Line" dal gruppo "Testo". Fai clic su "Microsoft Office Line Signature".

2 Digitare le informazioni relative alla casella "impostazioni della firma". Questo include il firmatario nome, indirizzo email e il titolo. Fornire le istruzioni per il firmatario digitando istruzioni nella casella appropriata. Premere il tasto "OK".

3 Fare doppio clic sulla riga della firma in cui è necessario firmare il vostro nome. Viene visualizzata una finestra di dialogo. È possibile digitare il nome, inserire un'immagine della firma che precedentemente scaricato al computer o segno nella vostra firma con una tavoletta. Premere "segno".

4 Inserire una firma digitale invisibile per una maggiore sicurezza cliccando sul grande pulsante "Office" tondo nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word. Scegliere "Preparare" e "aggiungere una firma digitale." Digitare il motivo per la firma digitale nella casella fornita, quindi premere "segno".

5 Salvare il documento premendo il tasto "Ctrl + s." Scegliere dove si desidera salvare il documento e che cosa si vuole chiamarlo. Premere il tasto "OK". A questo punto è possibile e-mail o stampare il documento.