La funzionalità di stampa unione è ampiamente usato nel software di produttività come Microsoft Word e Microsoft Excel. Esso consente agli utenti di creare facilmente un gran numero di documenti simile formattati utilizzando un modello e una fonte di dati in modo coerente strutturato. Oggetti comunemente creati con una stampa unione includere lettere, buste ed etichette personalizzate. Perché ordina i dati in colonne chiare e riga e consente le aggiunte e le cancellazioni rapidi, lo sviluppo di un foglio di calcolo è il modo più intuitivo per creare una nuova fonte per i dati di stampa unione.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di calcolo. Microsoft Excel è il software di foglio di calcolo più utilizzato, ma alternative come la libera programma di lavoro OpenOffice Calc altrettanto bene. Dopo aver aperto il programma di foglio di calcolo, fare clic su "File" nel menu e selezionare "Nuovo" per creare una cartella di lavoro vuota.

2 Aggiungere etichette di colonna. La prima riga del foglio di lavoro deve essere un'etichetta per le righe della colonna (ad esempio nome, indirizzo). Ogni nome deve essere unico e nessuna etichetta di colonna deve essere lasciato vuoto.

3 Aggiungere contenuto stampa unione. Includere le informazioni di stampa unione (ad esempio nomi, indirizzi, codici di avviamento postale) per ogni colonna creata nel passaggio precedente. Iniziare ad aggiungere le informazioni sulla seconda riga del foglio di calcolo, direttamente sotto le etichette di colonna. Includere solo un record su ogni riga.

4 Salvare il foglio di calcolo. Fai clic su "File" e selezionare "Salva". Il foglio di calcolo è ora pronto per essere utilizzato come fonte di dati di stampa unione.

Consigli e avvertenze

• Evitare di posizionare una o più righe vuote tra le etichette e il contenuto; questo può causare problemi durante il processo di stampa unione. Per ottenere risultati ottimali, includere solo i contenuti specificatamente richiesto per la stampa unione nel foglio di calcolo.