OpenOffice è una suite per l'ufficio di produttività multipiattaforma paragonabile a Microsoft Office. La suite dispone di un elaboratore di testi (Write), un foglio di calcolo (Calc), un programma di presentazione (Impress), un programma di disegno (Draw) e un database (Base). OpenOffice è una suite di produttività open source, il che significa che gli utenti possono liberamente riportare bug, suggerire le caratteristiche e anche partecipare allo sviluppo della suite. Meglio di tutti, OpenOffice è gratuito. Si può imparare a lavorare in modo efficace nel OpenOffice suite, a prescindere dalla suite per ufficio siete abituati ad usare.

istruzione

1 Scaricare e installare la suite OpenOffice (vedi Risorse). OpenOffice è gratuito e disponibile per diverse piattaforme in molte lingue.

2 Utilizzare scrittura per tutte le vostre esigenze di elaborazione testi. Il word processor, Scrivere, ha un'interfaccia simile a Microsoft Word 2003 ed è in grado di creare tutto, dalle semplici lettere ai documenti complessi. È possibile aggiungere grafica per scrivere documenti pure. Se hai già creato i documenti in un altro elaboratore di testi, è possibile aprire i file in scrittura che si legge Word, WordPerfect e molti altri formati di file.

3 Utilizzare Calc nello stesso modo si usa Microsoft Excel. Calc è il foglio di calcolo di OpenOffice, anche in grado di aprire i file di Excel. È possibile utilizzare Calc per formulare i dati, creare fogli di presenza, o tenere traccia dei record di inventario.

4 Utilizzare Draw e Impress in congiunzione. Draw è il programma di disegno OpenOffice simile a Microsoft Paint. I disegni realizzati in Draw possono essere utilizzati nelle presentazioni multimediali create con Impress, l'equivalente OpenOffice di Powerpoint. Impress in grado di gestire la maggior parte di testo, file grafici e multimediali che sono supportati da PowerPoint, rendendo Impress ideale per presentazioni multimediali e presentazioni.

5 Utilizzare Base per creare database complessi. Base funziona come Microsoft Access. Con Base, è possibile mantenere i record aziendali in un database consultabile o creare programmi di database personalizzati per soddisfare le esigenze della vostra azienda.