Come fare un inventario foglio di calcolo

March 1

Come fare un inventario foglio di calcolo


Un inventario è più di un semplice elenco di elementi: Esso comprende anche le informazioni di accompagnamento. Per esempio, un inventario potrebbe includere il nome di un elemento, il numero di modello, descrizione e numero di serie. Le etichette di dati contenute nell'inventario cambia a seconda il suo scopo, ma il concetto è sempre lo stesso. Inoltre, utilizzando Excel 2010, è possibile anche collegare il foglio di calcolo per un elenco SharePoint per ricevere gli aggiornamenti automatici del vostro inventario per l'analisi utilizzando le funzioni di Excel.

istruzione

1 Aprire il software. Se avete bisogno di aggiornamenti automatici con SharePoint, utilizza Excel 2010. Se si crea un elenco semplice a fini assicurativi, utilizzare un programma di elaborazione testi con tabelle o un foglio di calcolo.

2 Determinare le etichette dati da includere nel foglio di inventario. Se si sta facendo un inventario di casa, per esempio, includere "valore" come intestazione di colonna, oltre a etichette come "voce" e "Numero di serie". Per un inventario di vendita al dettaglio, creare titoli come "costo all'ingrosso" e "Prezzo di vendita al dettaglio."

3 Inserisci le intestazioni di colonna sulla prima riga della tabella. Impostare la prima colonna come l'indice - o identificativo univoco - delle informazioni per quella riga. Ad esempio, una SKU per l'inventario di affari, o il nome di un elemento per uso domestico.

4 Inserire i dati nelle righe e colonne. Ogni articolo di fila fornisce ulteriori informazioni relative al suo indice. In un inventario di vendita al dettaglio, ad esempio, inserire il prezzo di vendita al dettaglio, costo all'ingrosso e descrizione articolo per lo stesso SKU. Per un inventario casa, inserire informazioni che definiscono ulteriormente l'oggetto, come ad esempio le dimensioni, valore e costo.

5 Mantenere il vostro inventario manualmente con l'aggiunta di elementi come sono acquistati o altrimenti acquisiti, e l'eliminazione di elementi come hanno venduto o in altro modo rimosso.

6 Aggiorna automaticamente il vostro inventario utilizzando SharePoint. elenchi di SharePoint vengono aggiornate automaticamente fogli di calcolo Excel a patto di avere il permesso di lettura per la lista di SharePoint. In SharePoint, selezionare l'opzione "Esporta in foglio di calcolo" dalla scheda Elenco, nel gruppo Connect & Export. Selezionare "Download del file", "Apri" e poi su "Attiva" per sincronizzare i dati con il computer. In Excel, selezionare "Aggiorna" nel gruppo Tabella dati esterni nella scheda Progettazione per vedere le informazioni aggiornate.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare abbastanza intestazioni per soddisfare le vostre esigenze senza selezionare così tanti che l'inventario diventa ingombrante.
  • aggiornamenti di SharePoint vengono inviati solo al foglio di calcolo; aggiornamenti non riflettono le modifiche apportate nel foglio stesso.