Se avete mai provato a allineare il testo in Microsoft Word utilizzando gli spazi e le schede, si sa come può essere frustrante. Le tabelle possono essere una buona soluzione a questo problema, in quanto saranno sempre allineare le colonne perfettamente. La creazione di un tavolo è semplice utilizzando gli strumenti disponibili in Microsoft Word, ma sapere come manipolare quel tavolo è la chiave per la creazione di un documento professionale e funzionale.

istruzione

1 Creare una nuova tabella in un documento di Microsoft Word o aprire un documento con una tabella esistente. Pulsante destro del mouse sul tavolo e selezionare "Inserisci" o "Elimina" per creare la giusta quantità di colonne e righe. Scegliere dove inserire le cellule, sia a sinistra, a destra, al di sotto, o sopra la cella corrente.

2 Evidenziare l'intera tabella o solo poche cellule, fare clic destro e selezionare i "Bordi e sfondo" l'opzione. Selezionare lo stile e la formattazione del bordo che si desidera. Rimuovere tutti i confini, mettendo in evidenza l'intera tabella e selezionando "Nessuno" in questa finestra.

3 Selezionare l'intera tabella cliccando sul piccolo riquadro in alto, a sinistra all'angolo del tavolo. Pulsante destro del mouse sul tavolo e selezionare il pulsante "Cell Allineamento". Selezionare la giustificazione che si desidera utilizzare dei nove opzioni disponibili.

4 Utilizzare gli stili di testo nella sezione "Paragrafo" della scheda "Home" evidenziato per modificare la formattazione del testo, proprio come qualsiasi altro testo in un documento Word. È possibile copiare la formattazione da una cella o un insieme di celle ad un altro tramite funzione "Copia formato" che assomiglia ad un pennello. Selezionare il testo formattato, cliccare sulla funzione "Copia formato", quindi selezionare il testo che si desidera formattare.

5 Modificare la dimensione della tabella trascinando la casella nell'angolo in basso a destra. In alternativa, modificare le singole misure di righe o colonne trascinando le linee di divisione a sinistra, destra, su o giù. Effettuare tutte l'altezza delle righe o la larghezza delle colonne coerenti, mettendo in evidenza l'intera tabella, tasto destro del mouse su di esso e selezionando "Distribuisci righe uniformemente" o "Distribuisci colonne uniformemente."

6 Ordinare i dati selezionando una colonna e cliccando sul "Ordinamento crescente" o "Ordine discendente" pulsanti che sono elencati come "AZ" o "ZA" sul nastro. Questo vi permette di inserire informazioni sul suo tavolo in qualsiasi ordine, e quindi modificare l'ordine in seguito.

Consigli e avvertenze

• Se la tabella è tagliare altro testo nel documento, trascinarlo dalla parte superiore, la scatola a sinistra fino alla fine del testo o per una pausa tra i paragrafi.
• Evidenziare un qualsiasi numero di celle e fare clic destro su di essi. Scegliete "Merge" per creare una cella più grande di quelle cellule. Questo aiuta a creare una tabella personalizzato con vari numeri di righe e colonne.
• Per un aspetto professionale, rendono la giustificazione delle cellule coerente in tutto il tavolo.