Microsoft Excel Progetti

April 28

Microsoft Excel Progetti


Microsoft Excel, il software più diffuso foglio di calcolo in tutto il mondo, consente agli operatori di svolgere numerose funzioni che richiederebbero molto più tempo per fare manualmente. La potenza di questo programma lo rende uno strumento utile per vari progetti. Inoltre, la flessibilità di Excel consente una facile manipolazione dei dati, mantenendo progetti correnti anche al variare di informazione.

Il mantenimento di liste

Chiunque utilizzi liste nelle loro benefici di lavoro da loro mantenimento in Excel. Per esempio, alcune organizzazioni hanno grandi liste di dipendenti. Mantenere un tale elenco in Excel offrono agli utenti numerosi vantaggi. Excel può contenere migliaia di record. Inoltre, gli utenti possono utilizzare le numerose opzioni di ordinamento per manipolare i propri dati. Ad esempio, una società con numerosi uffici potrebbe ordinare un elenco dei dipendenti posizione. Si potrebbe creare questo elenco per includere l'ordinamento per sottocategorie, avendo i dati ordinati per "Stato" e quindi da "città". Il progetto di mantenere elenchi in Excel dà il vantaggio a lungo termine di mantenere i dati organizzati e facilmente reperibili.

stampe unione

Excel semplifica la fusione liste con un documento di elaborazione testi. funzionalità di stampa unione di Microsoft Word include opzioni per utilizzare i dati da un elenco di Excel in un documento Word. In Word 2007, la scheda "Lettere" in Il nastro ha una opzione "Seleziona destinatari", in cui gli operatori scelgono la fonte di dati che desiderano integrare nel documento. Selezionando la scelta "File Excel" rende i dati nel foglio di calcolo disponibili. Le intestazioni delle colonne del foglio di calcolo vengono usati come campi, che vengono inseriti nel documento di Word. La funzione di stampa unione fa progetti mailing molto più semplice.

creare grafici

Pur mantenendo una grande quantità di dati in un foglio di calcolo Excel aiuta a organizzare le informazioni, creando una rappresentazione visiva dei numeri dà una panoramica delle informazioni a colpo d'occhio. Grafici rendere i dati utili per le presentazioni e report. Excel include strumenti per utenti di effettuare grafici e tabelle seguendo una funzione di "wizard" che cammina un Usera attraverso i passi. Excel fornisce una vasta gamma di grafico e grafico i tipi, tra cui torta, a barre, colonna, linea, bar, area, e altri per qualsiasi progetto grafico. Gli utenti hanno una notevole flessibilità nella modifica delle tabelle, manipolando stili, colori e caratteri.

Tabelle pivot

Uno strumento fortemente sottoutilizzato, tabelle pivot creare tabelle interattive da dati specificati in una cartella di lavoro. Essi riassumono le informazioni, creare analisi, e permettono agli utenti di confrontare categoria panoramiche, le relazioni e le tendenze. Una tabella pivot prende grandi quantità di dati e la mette in una semplice tabella che gli utenti possono facilmente "pivot" per esaminare le informazioni da varie prospettive. Per esempio, una società con un grande foglio di vendite da diversi luoghi e regioni possono utilizzare una tabella pivot per riassumere le cifre. Si possono visualizzare le vendite di "stato" con "rappresentante" come una sottocategoria. Dovrebbero desiderio di vedere il informazioni da un altro punto di vista, la tabella pivot permette loro di cambiare facilmente i dati per mostrare le vendite di "rappresentante" con "stato" come una sottocategoria. Un progetto di creazione di una tabella pivot consente agli utenti di manovra vista dei loro dati quando necessario.