January 12
Sono finiti i giorni in cui si sedette a una macchina da scrivere e poteva sconcertare solo fuori una singola pagina a colonne. Con il vostro software di elaborazione testi, è possibile creare qualsiasi cosa, da un rapporto libro di scuola ad una newsletter a più colonne. Aggiungere un paio di grafica ben piazzato e tavoli e il prodotto finito può rivaleggiare con quella di un editore desktop professionale. Il tasto TAB si sposterà il cursore alla maggior parte delle aree della vostra pagina, ma in alcuni casi è bene conoscere le scorciatoie da tastiera perché possono essere i tuoi migliori amici.
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Creare una nuova pagina. Nel vostro software di elaborazione testi andare su File, quindi fare clic su Nuovo per un nuovo documento di testo. Si aprirà un documento vuoto che sarà l'area di lavoro. È possibile, naturalmente, semplicemente iniziare a digitare qui, ma se si sta creando una newsletter o di qualche altro progetto è possibile aggiungere le celle per tenere la grafica o testo. Le colonne sono semplici da formare nel vostro software di elaborazione testi, e sono perfetti per l'aggiunta di un "quasi come un giornale o una brochure" look al tuo prodotto finito.
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Decidere se si desidera utilizzare le tabelle o colonne formattate. Ci sono vantaggi e svantaggi di entrambi, a seconda di ciò che si sta creando, e le preferenze personali. Le tabelle, una volta che si impara a lavorare con loro, possono consentire le opzioni più creative rispetto colonne formattate ma non sono sempre la scelta migliore per il vostro progetto. Per alcuni progetti, come i bollettini, si può decidere di passare alla "visualizzazione Layout di stampa" prima di iniziare.
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Crea le colonne della tabella. Sulla barra dei menu fare clic su Inserisci, quindi Tabella e poi dire al software quante righe o colonne che si desidera. Fare clic su OK e appariranno sulla tua pagina.
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Creare colonne formattati. Sul menu, andare a formattare poi Colonne e lì si può scegliere tra le colonne preformattati, o progettare il proprio alle vostre specifiche.
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Usa il tuo tasto TAB o il mouse, per spostarsi tra le colonne della tabella. Il tasto TAB si sposta il cursore ad ogni tavolo in successione. Un clic del mouse all'interno di una tabella si sposta il cursore direttamente a quel tavolo. Questa azione è conveniente se desiderate passare fuori un grafico, modificare il testo o semplicemente lasciare spazi bianchi nel progetto per effetto artistico o estetico.
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Utilizzare Ctrl + Maiusc + Invio sulla tastiera del PC per muoversi tra le colonne di software formattato. Quando si riempie una colonna con il testo, il cursore si sposta automaticamente alla colonna successiva, ma a volte è necessario fare clic su prima che la prima colonna è completamente riempito. In questo caso, tenere premuto il tasto Ctrl e allo stesso tempo premere il tasto Shift ed Enter e questa scorciatoia da tastiera vi porterà alla colonna successiva, anche se non vi è alcun testo. Se vi è testo in tutte le colonne, si può anche utilizzare Alt + freccia giù per passare alla colonna successiva, o Alt + freccia su per tornare alla colonna precedente. Gli utenti Mac possono avere bisogno di utilizzare il "comando" o il tasto "opzione" invece di "controllo" per completare il collegamento, a seconda della loro configurazione del programma.