October 31
Microsoft Outlook e Microsoft Excel sono entrambi parte della suite Microsoft Office di software di produttività. Il programma Excel salva fogli elettronici in formato XLS e, in alcune occasioni, è possibile ricevere un file Excel che contiene le informazioni di contatto. Invece di digitare manualmente le informazioni di contatto nella rubrica di Outlook, è possibile utilizzare lo strumento di importazione di Outlook per trasferire i dati.
1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook, ma non aprire il file XLS in Excel.
2 Fare clic sulla scheda "File", vai alla sezione "Open" e selezionare l'opzione "Importa", se si utilizza Outlook 2010. Per le versioni precedenti di Outlook, andare al menu "File" nella parte superiore della finestra di Outlook e scegliere "Importa ed esporta".
3 Fare clic su "Importa dati da altri programmi o file" e premere "Avanti".
4 Evidenziare "Microsoft Excel" dalla lista dei programmi e premere "Next" di nuovo.
5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", fare doppio clic sul file XLS che si desidera importare e quindi premere il tasto "Avanti".
6 Scegliere la cartella di contatto in cui si desidera che i dati importati da salvare e premere il tasto "Avanti".
7 Premi il pulsante "Fine" per completare il processo e importare il contenuto del file XLS nella vostra rubrica di Outlook.