October 25
Microsoft Access è un software di database consumer-friendly che non richiede la conoscenza di un linguaggio di programmazione. Componenti del database permettono all'utente di compilare, manipolare e presentare le informazioni nel database. La funzione di database che consente per la presentazione per la stampa delle informazioni del database è un rapporto.
Ogni rapporto contiene un'intestazione report, intestazioni, piè di pagina e un piè di pagina report. L'intestazione del report contiene il titolo e si trova sulla prima pagina del report. Le intestazioni di pagina sono in ogni pagina che segue e può riflettere il nome dell'autore della relazione o le etichette delle colonne che identificano i dati. I piè di pagina può contenere i totali di calcolo per le pagine e i numeri di pagina, mentre il piè di pagina report può contenere la data / ora che la relazione è stata letta.
Un report può contenere una sezione "Dettagli". Questa sezione ospita singole parti di un record. Ad esempio, se i dati sono i dati dei clienti, quindi la sezione "Dettagli" conterrà il numero di conto del cliente, indirizzo del cliente, nome della società, numero di telefono, ecc Il rapporto può anche contenere una sintesi di tutti i calcoli.
I rapporti possono essere adattati per l'effetto visivo desiderato. Font e dimensioni dei caratteri possono essere modificati e le intestazioni e piè di pagina possono essere utilizzati per dare maggiori dettagli sui dati. Il layout del report ospita tutte le informazioni, grafici, diagrammi, tabelle pivot e dati dettagliati line-voce.