L'invio di una e-mail ai vostri collaboratori mentre distratto può causare errori nel contenuto o destinatari. Di solito, si desidera ritirare l'e-mail una volta che ci si rende conto dell'errore. Con il progresso della tecnologia, e-mail di solito arrivano alla casella di posta del destinatario in pochi secondi o minuti, il che rende difficile a ritirarsi. Tuttavia, alcuni programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook consentono di ritrattare l'e-mail e anche sostituirlo con uno nuovo. E 'importante notare che questa procedura funziona solo se si e il destinatario utilizza lo stesso account e-mail server Exchange, la posta inviata è da leggere, e il destinatario viene registrato nel suo programma di Outlook.

istruzione

1 Fai clic su "Posta inviata" nel riquadro di spostamento di Outlook. Selezionare la mail inviata si desidera ritirare, e quindi fare doppio clic per aprire.

2 Fare clic sull'icona "Azioni" dalla barra degli strumenti e selezionare "Richiama il messaggio." Apparirà una finestra di dialogo. Si noti che non è possibile ritirare un e-mail inviata da un account e-mail personali, tra cui MSN Hotmail, Yahoo, AOL e altri.

3 Seleziona "Elimina le copie non lette di questo messaggio" dalla finestra di dialogo. La finestra di dialogo "Richiama il messaggio" consente di cancellare le copie non lette del messaggio o eliminare le copie non lette del messaggio e sostituirla con una nuova. Per la seconda opzione, dopo aver selezionato "Elimina copie non letti e sostituirlo con un nuovo messaggio," fare clic su "OK" e inizia a scrivere un nuovo messaggio. È inoltre possibile includere qualsiasi attacco si è dimenticato nella mail precedente. Selezionare "Invia" e l'e-mail non letti nella casella di posta del destinatario sarà cancellato e sostituito con quello nuovo. Si consiglia di selezionare "Tell Me se Recall esito positivo o negativo per ciascun destinatario" se l'elenco dei destinatari non è lunga.

4 Controlla la tua casella di posta per una mail di conferma che il richiamo ha avuto successo per ogni destinatario. Si noti che questo processo può funzionare solo quando si e dei destinatari di utilizzare un account e-mail server Microsoft Exchange.