Come inviare grandi volumi di e-mail

March 22

L'invio di grandi quantità di e-mail a clienti, clienti e dipendenti può essere un lungo una procedura ardua per un'organizzazione come una piccola impresa. Avrai bisogno di assicurarsi che il sistema in grado di gestire un grande volume tale. Si dovrebbe anche trovare il modo di ridurre il tempo necessario per creare e inviare tanti messaggi.

istruzione

1 Assicurarsi che il vostro ospite e-mail non solo ha la capacità di inviare più messaggi contemporaneamente, ma in realtà ti permette di fare così. Alcuni host limitare il numero di messaggi inviati in una sola volta nel tentativo di prevenire lo spamming.

2 Scarica il software invio di posta elettronica se si dispone di inviare un numero estremamente elevato di messaggi, in particolare con la grafica. È possibile acquistare e installare il proprio software o abbonarsi a un servizio che lo farà per voi.

3 Mantenere una lista salvata di destinatari regolari, elencati in modo da poter facilmente copiare e incollare nelle caselle di indirizzo. Il posto migliore per questo è il tuo account di rubrica o elenco di contatti. Tenere un elenco di backup come file di testo pure.

4 Salvare copie dei messaggi inviati di frequente. Anche se si fanno lievi modifiche a loro ogni volta, questo sarà ancora risparmiare tempo. Salvare uno nella cartella bozze e un altro come una parola o un file di testo.

5 Utilizzare la casella copia nascosta (bcc) per mettere gli indirizzi dei destinatari. Questo assicura che ogni destinatario non vedrà nessun altro sulla lista, ed è probabile necessario rispettare tutte le leggi sulla protezione dei dati nel vostro paese.


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