Il vantaggio principale nell'uso di Portable Document Format (PDF) per distribuire materiale è che gli utenti hanno bisogno solo di un programma di lettura PDF per vederlo. L'accesso a un sistema o programma specifico non è necessaria, e la maggior parte delle applicazioni di lettura PDF sono gratuiti. Un altro vantaggio del formato PDF è la possibilità di cercare il documento per parole o frasi. Questo processo è ottimizzato se è stato creato un indice per il file PDF, perché l'indice può essere cercato più veloce di file di origine. È possibile creare documenti PDF con un indice, utilizzando il software giusto, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare e lanciare una applicazione di scrittura PDF. Adobe Acrobat Pro, che fa pagare una tassa per il download, è utilizzata nei seguenti passi. Se si sceglie di utilizzare un programma di scrittura PDF che è meno costoso o libero, accertarsi che esso ha una funzione di indicizzazione.

2 Aprire il file PDF per il quale si desidera creare un indice. Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare "Apri". Utilizzare il "Cerca in" menu per selezionare la cartella in cui è stato salvato il file PDF. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".

3 Fare clic una volta sul menu "Avanzate" e selezionare l'opzione "Elaborazione di documenti". Selezionare "Gestisci indice incorporato." Questo lancerà un "Indice Gestire embedded" finestra di dialogo separata.

4 Esaminare le informazioni sulla finestra "Gestione integrata Index". Fare clic una volta sul tasto "Embed Index". Questo genererà una finestra pop-up separata consigliandovi che il PDF corrente verrà salvato, chiuso e riaperto. Fare clic una volta sul pulsante "OK".

5 Fare clic una volta sul pulsante "OK" dopo che il documento riapre. Se necessario, è possibile aggiornare l'indice dopo il PDF è stato modificato o eliminarlo del tutto. Basta ripetere il passo 3 e poi cliccare su entrambi i "Aggiornamento Indice" o "Rimuovi Index". Non dimenticare di salvare il documento con l'indice. Fare clic una volta sulla opzione "Salva" nel menu "File".