September 12
Se siete cresciuti nell'era dell'informazione, potrebbe essere utilizzato prima di Microsoft Word quando eri a scuola per scrivere una relazione. Mentre Word consente di eccellere i documenti che compongono, è possibile continuare a utilizzarlo nella vostra vita professionale. Imparando circa le varie caratteristiche di Word, è possibile imparare a creare una varietà di media che migliorerà la vostra carriera o casa d'affari.
Scrittura di documenti è di solito considerato un compito individuale, ma ci sono momenti in cui dovrete collaborare con un team di collaboratori. Se si desidera condividere le vostre idee in un unico luogo, è possibile utilizzare un documento di Word con più editori per assicurarsi che tutti sono sulla stessa pagina. Condividendo il documento, chiunque può modificarlo. Si può anche avere più persone nello stesso documento nello stesso momento. Non più infinite e-mail avanti e indietro con allegati, basta aprire il documento e raccogliere le vostre idee direttamente nel documento. Per usufruire di condivisione, è necessario mantenere il documento in una posizione condivisa sulla rete di computer business '. In alternativa, se la vostra azienda utilizza Office Live, è possibile sincronizzare i documenti tramite il Web.
Ogni ufficio ha bisogno di forme di base - questi possono variare da note interne alle forme di azione disciplinare. Word ha un grande inventario di modelli che è possibile scaricare e personalizzare con campi aggiuntivi, loghi aziendali e lo stile diverso in base alle proprie esigenze. Questi modelli consentono di creare rapidamente documenti dall'aspetto professionale e funzionali che il vostro ufficio può utilizzare più e più volte.
Ogni azienda si basa su di marketing di successo e la differenza di una pubblicità lucido può fare è significativo. Si può fare di più che digitare il testo in Word. Con pettinatura forme utilizzando lo strumento Disegno, l'aggiunta di immagini o clip art e styling l'aspetto generale del documento, si possono fare cose come creare un manifesto pubblicitario vostro servizio o prodotto, mettere insieme un opuscolo per i potenziali clienti o creare una cartolina per un campagna di direct mailing.
Durante una presentazione, può essere utile per fornire il proprio pubblico con una dispensa per seguire con i vostri punti chiave. Invece di dare loro un contorno noioso, è possibile costruire un organigramma impatto visivo direttamente in Word. Questi grafici possono rendere i punti più memorabile, perché il pubblico avrà un riferimento visivo, oltre alla presentazione.
Word può includere informazioni da altri programmi della suite Microsoft Office. Si supponga di voler inviare una fattura per un cliente che ha la propria carta intestata, ma include un riepilogo dettagliato costo che è in Excel. Basta aprire la carta intestata, quindi copiare i dati da Excel in Word. Si noterà che il foglio di calcolo viene inserito direttamente nel documento. Utilizzando questo metodo, è possibile inserire una vasta gamma di informazioni. che vanno dai dati in un database di Access ai grafici creati in Excel.