La collezione software Microsoft Office include il programma di Microsoft Access, che può essere utilizzato per creare database per l'archiviazione di grandi quantità di informazioni. Dopo aver inserito i dati in un file di Access, è possibile progettare query per analizzare e interpretare le informazioni. Quando si vuole costruire una query che coinvolge il raggruppamento dei dati numerici insieme, è necessario utilizzare la funzione "totali" in Progettazione query.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Access e aprire il file di database che contiene le informazioni che si desidera totale.

2 Vai alla scheda "Crea" nella barra degli strumenti in alto e cliccare sul pulsante "query".

3 Evidenziare il nome della tabella che contiene i record da totale e premere il pulsante "Aggiungi".

4 Fare clic sul pulsante "totali" nella sezione "Mostra / Nascondi" della barra degli strumenti superiore. Una nuova riga con l'etichetta "Total" apparirà nella griglia di struttura della query nella parte inferiore della finestra.

5 Fai clic sul menu a discesa "campo" nella prima fila della griglia di struttura della query e selezionare il campo che si desidera totale.

6 Fai clic sul menu a discesa "totale" nella prima fila della griglia di struttura della query e selezionare il tipo di funzione totale che si desidera utilizzare. È possibile scegliere di trovare la somma, il massimo, il minimo o la deviazione standard dei dati di campo.

7 Premi il pulsante "Esegui" nella parte superiore della finestra per salvare la query e visualizzare i dati totalizzati.