Come inserire le funzioni in Excel 2007

September 24

Come inserire le funzioni in Excel 2007


Se avete mai passato troppo tempo cercando di trovare un errore in una formula, è possibile apprezzare il valore delle funzioni. Le funzioni di Excel sono formule già scritte che semplificano il processo di entrare calcoli. Trascorrere alcuni momenti per imparare come inserire correttamente le funzioni che si possono risparmiare ore di lavoro che entrano manualmente formule complesse in futuro. È possibile inserire una funzione manualmente, utilizzando la barra degli strumenti "formule" nel menu in alto oppure utilizzando lo strumento di completamento automatico delle formule.

istruzione

1 Inserire una funzione in una cella di Excel manualmente facendo clic nella cella, digitando in e premendo il tasto "Enter". Il menu di completamento automatico si aprirà come si inizia a digitare la formula. Se non ne hai bisogno, ignorarlo. Se non siete sicuri come inserire una funzione senza assistenza, utilizzare il menu "formule".

2 Inserire una funzione in una cella di Excel selezionando la scheda "Formule" nel menu superiore. Ciò è particolarmente utile se non si è sicuri funzione da utilizzare.

3 Fare clic sul pulsante che descrive più da vicino l'azione che si sta tentando di eseguire con la funzione. Verrà visualizzato un elenco a discesa di funzioni. Passa il mouse sopra ogni funzione con il mouse e una scatola che descrive appare la funzione.

4 Sinistro del mouse la funzione per inserire automaticamente nella cella. Un dialogo che ti dice esattamente ciò che la funzione fa e come strutturare correttamente le variabili. Inserire le variabili e selezionare il pulsante "OK".

5 Fare clic nella cella di apportare eventuali modifiche alla funzione. Una guida struttura per la formula apparirà automaticamente sotto la cella fino a quando si ha la Formula strumento automatico attivato.

6 Attivare l'opzione Formula completamento automatico se non è già acceso. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office," click "Opzioni di Excel" e quindi fare clic sulla categoria "formule". In "Utilizzo delle formule", selezionare la casella accanto a "Formula Auto Complete" e cliccare sul pulsante "OK". È possibile inserire una formula con l'aiuto dello strumento di completamento automatico delle formule.

7 Iniziare a digitare la formula. Quando si raggiunge la prima lettera della funzione che si desidera utilizzare, si innesca Formula completamento automatico. Utilizzando la funzione SUM, per l'esempio, quando si digita "= s," Excel filtra Formula lista di completamento automatico per tutte le funzioni e riferimenti di cella attivi che iniziano con "s". Digitando nella prossima lettera ( "= su") filtra l'elenco di tutte le opzioni che iniziano con "su" e il filtraggio continua durante la digitazione in più lettere.

8 Navigare nel menu di completamento automatico utilizzando le frecce sulla tastiera o selezionando ognuno da sinistra cliccando con il mouse. Come si terra su ogni opzione, Excel visualizza un suggerimento progettato per aiutarvi a scegliere l'opzione migliore.

9 Fare doppio clic la selezione e la funzione verrà inserito con la parentesi di sinistra al suo posto ( "= SUM (") e una descrizione di ciò che la formula dovrebbe essere simile sotto. Per la funzione SUM, questo appare come "SUM (numero 1, [numero 2], [numero 3], ...). "Esaminare la descrizione, se necessario, per garantire che la formula è costruito in modo corretto.

10 Ora inserire i dati e chiudere la formula con la parentesi a destra: ")." Utilizzando la funzione SOMMA, la funzione potrebbe essere la seguente: "= somma (5, B1: B25, C23, C1, B1 + B2)." È stata inserita una funzione in Excel.

11 Capire la formula.

Questa formula stati, "cinque (5) più il valore somma della serie B1 a B25 (B1: B25) più il valore nella cella C23 (C23) più il valore della cella B1 più il valore del B25 cella (B1 + B25) .

Questa formula dimostra alcune delle strutture definite come numeri di Excel.

Consigli e avvertenze

  • È possibile nidificare formule racchiuso tra parentesi per rappresentare un numero in una formula. Per ulteriori informazioni sulle formule nidificate, vedi riferimento 4.
  • Rivedere la costruzione formula se si ottiene qualsiasi altro errore. Se non vedi l'errore, cercare aiuto per la funzione e rivedere gli esempi forniti per individuare l'errore.
  • Evitare l'errore "circolare di riferimento", escludendo l'indirizzo di cella della cella contenente la formula nella formula. Per ulteriori informazioni su riferimenti circolari, vedi riferimento 3.