Un utente di Outlook può creare e moderare un calendario condiviso per garantire che gli aggiornamenti e promemoria di raggiungere tutti gli utenti del calendario. Gli utenti di Outlook condividono gli appuntamenti distaccati, riunioni e altri eventi con la famiglia, gli amici o tra un ufficio personale attraverso il calendario di Outlook. strumenti del calendario consentono agli utenti di tenere traccia dei loro piani comuni di programmazione e vedere, a colpo d'occhio, come possono coordinare le proprie esigenze di pianificazione con quelli degli altri utenti del calendario.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Calendario" nella barra laterale sinistra Outlook 2003.

2 Selezionare una data per inserire il tuo evento. Clicca sulla data così come appare sul calendario mensile che si vedrà sulla parte superiore della barra laterale di sinistra. Fare clic sulla freccia che appare accanto al nome del mese di modificare i mesi.

3 Posizionare il cursore sulla linea adiacente al momento del giorno del vostro evento.

4 Invia i tuoi dettagli dell'evento nel campo evento. Fai clic su "ENTER" per accedere alla manifestazione.

5 Selezionare "fare clic su Ripetizione di essere ricordato ancora una volta" per programmare il calendario di Outlook per l'invio di un promemoria. Invia il tempo o volte che si desidera ricevere il promemoria.

6 Fai clic su "Azione" e poi "Invita partecipanti" sulla barra degli strumenti di Outlook per invitare altre persone nel tuo calendario.

7 Invia le email degli invitati nella finestra pop-up Meeting. Aggiungere altre informazioni sull'evento, compresa l'ubicazione, tempi e soggetti. Elaborare sui dettagli della riunione nel campo descrizione fornita.

8 Fare clic sul pulsante "Invia" nell'angolo in alto a sinistra della finestra per inviare le informazioni del calendario per i membri del gruppo.