Utilizzando QuickBooks 2009 per eseguire compagnia libro paga può essere una misura di risparmio per una piccola impresa con requisiti di base del libro paga. elaborazione paghe con QuickBooks richiede l'iscrizione ad uno dei tre servizi paghe QuickBooks che, a seconda del livello di servizio, fornisce informazioni fiscali, calcola deduzioni e ritenute subite e assist in preparazione di imposta. Prendendo la responsabilità di libro paga richiede di mantenere accurate informazioni di base. Se si apportano modifiche, come ad esempio la modifica di una data di libro paga o del libro paga di frequenza, QuickBooks 2009 deve riflettere questo cambiamento per configurare quantità del libro paga.

istruzione

1 Aprire QuickBooks 2009 e selezionare la scheda menu principale Payroll Center. Scegliere "correlati per il personale Attività", quindi finestra "aggiungere o modificare il personale Orari" per aprire la "Pianificazioni Payroll". Se si paga i dipendenti in tempi diversi, come i pagamenti del libro paga e commissione mensile bi-settimanale, più di un programma apparirà nella finestra "Programmi per il personale".

2 Scegliere il calendario per la data del libro paga che si desidera modificare e selezionare "Modifica Payroll Schedule" per aprire una nuova finestra "Modifica Payroll Schedule".

3 Scegli dalla lista delle opzioni disponibili per modificare la data del libro paga. Le opzioni includono la frequenza libro paga, la data di chiusura del periodo di paga o la data di periodo di paga che si desidera visualizzare sulla busta paga. È inoltre possibile specificare una data che si desidera utilizzare per il primo e il secondo periodo di paga del mese in caso di pagamento dipendenti su un programma bimestrale o mensile selezionando la data da un calendario nell'elenco a discesa.

4 Fai clic su "OK" e poi su "OK" per chiudere tutte le finestre e le modifiche record.

Consigli e avvertenze

• servizi di abbonamento QuickBooks personale includono un servizio di base che fornisce orari fiscali e calcola automaticamente deduzioni di libro paga, un servizio avanzato che genera anche forme fiscali federali e statali e un servizio di assistenza che si occupa delle responsabilità del libro paga per voi.
• La scheda menu principale Payroll Centro non appare in QuickBooks 2009 da default. È necessario abbonarsi a una delle opzioni di libro paga di QuickBooks per la scheda di apparire e di essere attivi.