Come utilizzare un foglio di Excel

August 28

Come utilizzare un foglio di Excel


singoli fogli di Excel (noto anche come fogli di lavoro), che costituiscono un file di lavoro. Ogni foglio di lavoro comprende una griglia di righe e colonne e ha un nome diverso. Un foglio di Excel consente di risparmiare tempo, consentendo di formattare rapidamente i dati, se si sta semplicemente ombreggiatura cellule o la formattazione dei numeri e testo. opzione di auto-fill di Excel consente di inserire i dati in più celle. È possibile calcolare i dati, analizzare i dati e visualizzare o nascondere le colonne e righe nel foglio di lavoro.

istruzione

Le cellule auto-compilazione di fogli Excel

1 Aprire un nuovo file di foglio di calcolo in Microsoft Excel. Tipo "Mese / Anno" nella cella A1, quindi premere il tasto Tab per passare alla cella B1. Ora digitate "Sales" in cella B1 e premere "Invio".

2 Vai a cella A2 e digitare "Gennaio 2000", nella cella, quindi premere "Invio". Tipo "gennaio 2001" in cella A3 e premere "Invio" di nuovo.

3 Selezionare le celle A2 e A3 e posizionare il mouse sul bordo inferiore destro della cella A3, fino a quando non si trasforma in un segno più nera. Quindi trascinare il mouse verso il basso le righe fino a raggiungere cella A10. Le file saranno automaticamente riempita con i tuoi dati (dal gennaio 2000 al gennaio 2008) utilizzando il modello si è inserito nelle prime due celle.

4 Tipo "Total" in cella A11.

5 Vai alla cella B2 e inserire una cifra casuale per la vendita, come ad esempio "7400", senza segni di dollaro o virgole. Quindi premere "Invio".

6 Inserire numeri casuali in celle B3 attraverso B10, compilando le restanti vendite per ogni mese e anno.

Formattazione celle in fogli Excel

7 Selezionare le celle A1 tramite B11, quindi fare clic su "Format" e "Formattazione automatica" dalla barra degli strumenti. Scegliere uno stile di tabella e fare clic su "OK". Il formato verrà applicato alle celle selezionate.

8 Selezionare l'intestazione di colonna B per evidenziare l'intera colonna "vendite". Quindi fare clic su "Format" e "Celle" nella barra degli strumenti. La finestra di dialogo "Formato celle" si aprirà e verrà selezionata la scheda "Numero".

9 Selezionare "valuta" della categoria e "2" per i decimali. Scegliere un formato numero a tua scelta (per i numeri negativi) e premere "OK". Il formato sarà applicato a colonna B.

Calcolo fogli Excel

10 Vai a cella B11 per creare una formula che somma le vendite in colonna B.

11 Selezionare il pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti "Standard". I dati in celle B2 attraverso B10 saranno evidenziati.

12 Premere il tasto "Enter" per accettare i calcoli. Il totale verrà automaticamente aggiunto alla cella B11.

la creazione di grafici

13 Selezionare le celle da A1 a B11 per creare un grafico basato sui dati selezionati. Quindi fare clic su "Inserisci" e "grafico" nella barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata grafico.

14 Scegliere "Colonna" per il tipo di grafico nella scheda "Tipi standard" e fare clic su "Avanti".

15 Scegli il layout per il grafico, righe o colonne e cliccare su "Fine". Un grafico verrà aggiunta al foglio Excel. Selezionare il grafico e trascinarlo dove si desidera che appaia sulla tua pagina.

Nascondere e rivelare dati nelle celle

16 Selezionare le intestazioni di righe per le righe 4 e 5. Le due file verrà selezionato.

17 Pulsante destro del mouse sopra le righe selezionate. Quindi selezionare "Hide" dalla lista pop-up. Le righe saranno nascosti.

18 Selezionare righe 3 e 6 o fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" a sinistra della colonna un'intestazione. Quindi fare clic destro e scegliere "Scopri" dalla lista pop-up. Eventuali cellule nascoste all'interno delle aree selezionate saranno rivelati.