August 28
singoli fogli di Excel (noto anche come fogli di lavoro), che costituiscono un file di lavoro. Ogni foglio di lavoro comprende una griglia di righe e colonne e ha un nome diverso. Un foglio di Excel consente di risparmiare tempo, consentendo di formattare rapidamente i dati, se si sta semplicemente ombreggiatura cellule o la formattazione dei numeri e testo. opzione di auto-fill di Excel consente di inserire i dati in più celle. È possibile calcolare i dati, analizzare i dati e visualizzare o nascondere le colonne e righe nel foglio di lavoro.
1 Aprire un nuovo file di foglio di calcolo in Microsoft Excel. Tipo "Mese / Anno" nella cella A1, quindi premere il tasto Tab per passare alla cella B1. Ora digitate "Sales" in cella B1 e premere "Invio".
2 Vai a cella A2 e digitare "Gennaio 2000", nella cella, quindi premere "Invio". Tipo "gennaio 2001" in cella A3 e premere "Invio" di nuovo.
3 Selezionare le celle A2 e A3 e posizionare il mouse sul bordo inferiore destro della cella A3, fino a quando non si trasforma in un segno più nera. Quindi trascinare il mouse verso il basso le righe fino a raggiungere cella A10. Le file saranno automaticamente riempita con i tuoi dati (dal gennaio 2000 al gennaio 2008) utilizzando il modello si è inserito nelle prime due celle.
4 Tipo "Total" in cella A11.
5 Vai alla cella B2 e inserire una cifra casuale per la vendita, come ad esempio "7400", senza segni di dollaro o virgole. Quindi premere "Invio".
6 Inserire numeri casuali in celle B3 attraverso B10, compilando le restanti vendite per ogni mese e anno.
7 Selezionare le celle A1 tramite B11, quindi fare clic su "Format" e "Formattazione automatica" dalla barra degli strumenti. Scegliere uno stile di tabella e fare clic su "OK". Il formato verrà applicato alle celle selezionate.
8 Selezionare l'intestazione di colonna B per evidenziare l'intera colonna "vendite". Quindi fare clic su "Format" e "Celle" nella barra degli strumenti. La finestra di dialogo "Formato celle" si aprirà e verrà selezionata la scheda "Numero".
9 Selezionare "valuta" della categoria e "2" per i decimali. Scegliere un formato numero a tua scelta (per i numeri negativi) e premere "OK". Il formato sarà applicato a colonna B.
10 Vai a cella B11 per creare una formula che somma le vendite in colonna B.
11 Selezionare il pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti "Standard". I dati in celle B2 attraverso B10 saranno evidenziati.
12 Premere il tasto "Enter" per accettare i calcoli. Il totale verrà automaticamente aggiunto alla cella B11.
13 Selezionare le celle da A1 a B11 per creare un grafico basato sui dati selezionati. Quindi fare clic su "Inserisci" e "grafico" nella barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata grafico.
14 Scegliere "Colonna" per il tipo di grafico nella scheda "Tipi standard" e fare clic su "Avanti".
15 Scegli il layout per il grafico, righe o colonne e cliccare su "Fine". Un grafico verrà aggiunta al foglio Excel. Selezionare il grafico e trascinarlo dove si desidera che appaia sulla tua pagina.
16 Selezionare le intestazioni di righe per le righe 4 e 5. Le due file verrà selezionato.
17 Pulsante destro del mouse sopra le righe selezionate. Quindi selezionare "Hide" dalla lista pop-up. Le righe saranno nascosti.
18 Selezionare righe 3 e 6 o fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" a sinistra della colonna un'intestazione. Quindi fare clic destro e scegliere "Scopri" dalla lista pop-up. Eventuali cellule nascoste all'interno delle aree selezionate saranno rivelati.