Come creare calendari condivisi

October 7

Come creare calendari condivisi


I programmi per computer che rendono possibile la condivisione di calendari consentono un numero di individui per tenere traccia di riunioni, appuntamenti, eventi e altre impegni che li riguardano tutti. Uno staff di lavoro in grado di pianificare le conferenze e gli appuntamenti con un quadro chiaro di ciò che gli altri eventi si svolgeranno nella sede in un dato giorno. Le famiglie possono monitorare le rispettive attività con un calendario condiviso, permettendo ad ogni utente di vedere, a colpo d'occhio, dove i genitori, fratelli e figli sono in un dato momento.

istruzione

Google Calendar

1 Aprire un account Gmail attraverso la pagina di Gmail di iscrizione (vedi Risorse). Vai alla tua home page di Gmail e fai clic su "Calendario" in alto a sinistra.

2 Inserire le informazioni del calendario, cliccando sul giorno si verificherà un evento. Includere il tempo della manifestazione, luogo e qualsiasi URL rilevanti nella finestra pop-up evento. Fai clic su "Crea evento".

3 Fai clic su "Modifica Dettagli evento" per indicare se un evento si ripete ogni giorno, settimanale o mensile. Presentare una richiesta di un promemoria tramite email se lo si desidera.

4 Clicca su "Impostazioni" e poi "Calendari" per aggiungere membri di una rete per il calendario. Clicca su "condivise: Modifica impostazioni" e inviare e-mail ogni membro del calendario nel campo e-mail. Decidere se dare ogni accesso utente che gli permette di aggiungere i propri eventi al calendario o modificare i dettagli dell'evento. Fai clic su "Aggiungi persona."

5 Comporre una e-mail ai membri del calendario invitati per informarli circa il loro accesso al calendario condiviso. I membri riceveranno avvisi e-mail e promemoria (quando richiesto) su tutti gli eventi del calendario presentate.

Windows Live Hotmail Calendario

6 Vai a Hotmail e aprire un conto (vedi Risorse).

7 Clicca su "More" sopra la casella di posta Hotmail e poi "Calendario" per aprire la pagina del calendario di Hotmail.

8 Clicca sul giorno selezionato del calendario di Hotmail per immettere le informazioni evento. Inserire le informazioni sugli eventi in forma pop-up del calendario. Inserire i dettagli della manifestazione, eventuali persone di contatto e le loro informazioni personali, link URL dell'evento (se applicabile) e il luogo e l'ora dell'evento.

9 Fai clic su "Impostazioni condivise" a "Il mio calendario" per condividere il calendario. Invia i nomi di tutti coloro che condivideranno il calendario. Inserisci gli indirizzi email dei membri del calendario. Inserire le impostazioni di privacy per ogni membro del calendario condiviso. Fai clic su "Salva" dopo l'aggiunta di ciascun membro al calendario.

10 Aggiornamento appuntamenti ed eventi in calendario Hotmail. Inviare i ricordi di eventi attraverso il calendario di Hotmail condiviso a tutti i membri del calendario.

Yahoo! Calendar

11 Vai a Yahoo! e creare un account utente (vedi Risorse). Aprire la pagina Yahoo! Mail.

12 Fare clic una volta sulla scheda "calendario". Fare clic sul pulsante "Aggiungi evento". Aggiungere ogni evento nel calendario condiviso, inviando le informazioni sul giorno dell'evento. Invia tutti i dettagli dell'evento.

13 Attivare le opzioni di condivisione per il calendario cliccando su "Attiva Condivisione", permettendo ad altri individui di condividere le informazioni attraverso il calendario. Invia le persone che condivideranno il calendario l'URL del calendario Yahoo, che si trova nella parte inferiore della pagina sotto l'etichetta "Calendar Sharing".