Se si esegue un business e fare le proprie attività di contabilità, QuickBooks può fare molti dei vostri posti di lavoro molto più facile. Quando si tratta di creare moduli fiscali per i dipendenti, come W-2s, QuickBooks può aiutare nel processo. Utilizzando QuickBooks, non sarà necessario per ottenere i moduli dal sito Internal Revenue Service e compilare manualmente. Questo accelera il processo e fa in modo che è possibile ottenere le responsabilità fiscali fatto facilmente.

istruzione

1 Caricare vuote W-2 moduli nella stampante. È possibile ottenere forme vuote dal sito dell'IRS o da un ufficio locale di IRS.

2 Fai clic su "dipendenti", poi "forme imposta sui salari e W-2s" e poi "processo Payroll forme". Una volta in questa schermata, clicca su "forma federale" e poi "OK".

3 Scegliere "Form Annuale" dalla finestra "Seleziona Payroll Form". Una volta che siete in questa zona, si sarà in grado di scegliere quale i dipendenti si desidera stampare per. Hai la possibilità di selezionare tutti i dipendenti e li stampa in una sola volta, selezionando un intervallo di dipendenti o la scelta di un singolo dipendente. Scegliere quelli che si desidera e quindi scegliere il periodo di informazioni che si desidera includere, come l'anno precedente. Fare clic nella casella di controllo sul lato sinistro dello schermo per selezionare i singoli dipendenti.

4 Passare alla sezione "Stampa W-2 e W3 Forms". Una volta che siete in questa finestra, è possibile scegliere il tipo di carta su cui stampare e se si vuole fare i moduli disponibili on-line in una certa capienza. A questo punto, si può cliccare su "Stampa" per stampare i moduli.

5 File i W-2s elettronicamente, se applicabile. Con QuickBooks, se si dispone di un abbonamento Payroll avanzata, è possibile depositare la W-2s a livello federale elettronicamente. Molti Stati, offrono anche la possibilità di archiviare i documenti in formato elettronico, con l'aiuto di QuickBooks.

Consigli e avvertenze

• Controllare sulle forme dopo la stampa. Confrontare alcuni dei numeri di quello che si vede nel software. In questo modo, è possibile garantire che i moduli vengono stampati correttamente. Se non si desidera distribuire W-2s con errori su di loro in quanto questo può influenzare le situazioni fiscali dei vostri dipendenti.
• Assicurati di ottenere il vostro W-2s verso i dipendenti entro la data assegnata. In genere, la data assegnata dalla IRS è circa 31 gennaio dell'anno successivo.