Sia che si utilizzi e-mail o posta ordinaria, può essere utile conoscere il vostro messaggio ha raggiunto il destinatario previsto. Se si invia una e-mail, avete due opzioni: È possibile richiedere una ricevuta di consegna o controllare la posta in arrivo per vedere se il server di posta del destinatario ha respinto il messaggio. Tuttavia, è necessario utilizzare una "conferma di consegna", se si desidera tenere traccia di una lettera o un pacco inviato tramite posta ordinaria.

istruzione

1 Controlla la tua casella di posta subito dopo l'invio di una e-mail. Il modo migliore per sapere se un'e-mail è stata inviata con successo è quello di vedere se il server di posta del destinatario restituisce un avviso "non recapitato". Questo non garantisce il messaggio è stato letto, ma significa che il messaggio ha raggiunto account di posta elettronica del destinatario. Se si riceve una e-mail di risposta dicendo che il messaggio non è stato ricevuto, controllare l'indirizzo e-mail e provare a inviare di nuovo.

2 Richiedi una e-mail "leggere" ricevuta nel vostro programma di posta elettronica. Questa opzione viene utilizzata per avvisare l'utente quando il destinatario apre l'e-mail che hai inviato. Ad esempio, in Windows Live Mail, selezionare "Strumenti", "Opzioni", "Ricevute" e "Richiesta di una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati." Alcuni strumenti di posta elettronica, come Gmail, non offrono richieste di conferma. In questo caso, è sufficiente chiedere al destinatario di farvi sapere che hanno ricevuto il messaggio.

3 Invia snail mail con funzione di "conferma di consegna" del servizio postale. Normalmente, quando si invia posta ordinaria, non si è notificato che il destinatario ha ricevuto la lettera. Tuttavia, la caratteristica conferma di consegna consente di monitorare la posta inviata e verificare che la lettera è stata consegnata. È possibile stampare una conferma di recapito sul sito USPS, oppure compilare una presso il vostro ufficio postale locale.