La pletora di funzioni disponibili in Microsoft Outlook, e la sua facile integrazione, ambiente di business frenetico esigente di oggi lo rendono uno strumento importante per il moderno impiegato. Il numero dei messaggi di posta elettronica, i compiti, le scadenze e appuntamenti dipendenti aziendali sono bombardati ogni giorno che potrebbe benissimo diventare schiacciante, senza l'ausilio di strumenti come Outlook. Data la sua importanza, si consiglia di assicurarsi di mantenere copie aggiuntive dei dati di Outlook. Un modo semplice per fare questo, e per proteggersi da guasti al computer, è di sincronizzare Outlook con un flash drive.

istruzione

1 Clicca sul link nella sezione Risorse per scaricare il "Backup Tool di Microsoft Outlook cartelle personali."

2 Chiudere Microsoft Outlook.

3 Aprire il file scaricato (Pfbackup.exe) e seguire le istruzioni a schermo per installare lo strumento di backup.

4 Collegare l'unità flash USB e avviare Microsoft Outlook.

5 Fai clic su "File" e selezionare "Backup". Nella finestra che appare, fai clic su "Opzioni".

6 Selezionare le cartelle che si desidera sincronizzare con il vostro flash drive selezionando la casella accanto a loro. Seleziona tutti loro di copiare tutti i dati di Outlook.

7 Fai clic su "Sfoglia". Passare a "Risorse del computer" e fare doppio clic sul proprio flash drive USB. Fai clic su "OK". Quindi fare clic su "OK".

8 Fai clic su "Salva Backup". I suoi dati di Outlook verranno sincronizzati con l'unità flash USB.

Consigli e avvertenze

• Per sincronizzare i dati dal vostro flash drive USB su un altro computer, seguire i passaggi da 1 a 4, quindi selezionare "Apri backup" e selezionare i dati di Outlook sul vostro flash drive USB per copiare al computer.