Un autoresponder è di solito creato da qualcuno che sta per essere lontano da lei e-mail e vuole creare una risposta automatica. In questo modo il mittente sapere che il destinatario non è disponibile. Un altro uso di un autoresponder è quello di lasciare il mittente sa che la sua e-mail non ha raggiunto il suo destinatario. L'uso più comune di autoresponders avviene a siti web di servizio al cliente, in cui viene inviata una risposta automatica per consentire al cliente di sapere la sua e-mail è stata ricevuta e che lei possa anticipare una risposta.

istruzione

1 Controlla la tua e-mail pacchetto di servizio di hosting Web, in quanto vi può essere una funzione che consente di creare il proprio autoresponder. Host Gator, per esempio, ha un proprio programma per la creazione di autoresponder personalizzato (vedi Risorse), che è possibile impostare utilizzando il pannello di controllo.

2 Scopri SendFree utilizzando il link in Risorse. SendFree è un servizio mensile che è possibile iscriversi per che vi permetterà di progettare il proprio autoresponders, che SendFree può quindi inviare per voi. A partire dal novembre 2010 SendFree offre un account di base gratuito che dispone di autoresponders con annunci di terze parti o di un account premium che non dispongono di annunci, ma costa $ 19,97 al mese.

3 Clicca sul link a Free Autobot (vedi Risorse). Autobot è un programma che vi aiuterà a creare e inviare risposte automatiche ad un intervallo si decide. A partire dal novembre 2010 Autobot è libero di utilizzare e non pone annunci di terze parti nel messaggio.

4 Usa il tuo programma di posta elettronica per creare il proprio autoresponder. La maggior parte dei programmi di posta elettronica importanti come Hotmail, Yahoo! e Gmail sono in grado di creare autoresponders personalizzati che possono essere inviati gratuitamente. Per fare questo, fare clic sul pulsante "Opzioni". In "Opzioni", si vedrà qualcosa sulla falsariga di "Autoresponse" o "risposta automatica." Digitare nella vostra risposta per la risposta automatica e impostare le date, quindi fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Ricordarsi di spegnere il autoresponder quando si torna dalle vacanze. In caso contrario, ogni volta che la gente si invia una e-mail, saranno ricevendo lo stesso messaggio.