I documenti devono essere garantiti se non si vuole che la gente non autorizzate di accedere ai file privati. file di fissaggio dovrebbe essere fatto soprattutto se si condivide un computer con più altri utenti. MS Word consente agli utenti di proteggere i file in caso di necessità, al fine di garantire che i file siano protetti. I seguenti passi vi aiuterà a proteggere i file in MS Word 2003 e MS Word 2007.

istruzione

Protezione dei documenti in MS Word 2003

1 Aprire MS Word 2003. Creare un file, fare clic su "File" nella parte superiore sinistra dello schermo, quindi selezionare "Salva". Digitare il nome del file e sfogliare la posizione in cui si desidera che il file salvato. Fai clic su "Salva" quando hai finito. Se si dispone già di un file salvato, fare clic su "File" e selezionare "Apri".

2 Selezionare la scheda "Strumenti" e poi su "Opzioni". Scegliere "Sicurezza" e inserire la password che si desidera all'interno della "Password per aprire" scatola.

3 Mettere un'altra frase della password all'interno di "Password di modifica", se si desidera consentire ad altri utenti di aprire il file, ma non si vuole loro di modificarlo. Assicurarsi che la password è diversa dalla password necessaria per aprire il file. Questo vi aiuterà a controllare la popolazione ha permesso di modificare il documento.

4 Attiva "sola lettura" se non si desidera che tutte le modifiche apportate al documento. Fare clic sulla casella contrassegnata "Sola lettura consigliata" e fare clic su "OK." Conferma immettendo nuovamente la password e cliccare su "OK".

Protezione dei documenti in MS Word 2007

5 Aprire MS Word 2007. Creare un nuovo file cliccando su "MS Word" alla parte superiore sinistra dello schermo e facendo clic su "Nuovo". Per accedere a un file salvato, fare clic su "Apri" e quindi selezionare il file dalla finestra di dialogo che appare. Selezionare "OK" dopo aver selezionato il file di cui avete bisogno.

6 Fai clic su "MS Word" di nuovo e selezionare "Preparare". Da lì, fare clic su "Documento Encrypt". Nella piccola finestra che appare, chiave-in la password che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK" quando hai finito.

7 Confermare la password immettendo nuovamente nella prossima finestra che appare. Fai clic su "OK". Salvare il file prima di chiudere la finestra del documento.

Consigli e avvertenze

• In alternativa, è possibile premere Ctrl + S per salvare un file e Ctrl + O per aprire un file.
• Le password sono case sensitive. Quando si digita una password, assicurarsi che il tasto Bloc Maiusc non è attivata. Scegliere una password per un documento veramente sicuro MS Word.