È possibile gestire facilmente i contatti che e-mail utilizzando le liste di distribuzione di Microsoft Outlook. Se si invia regolarmente messaggi di posta elettronica a un gruppo specifico di persone, è possibile salvare il tempo di aggiungere ogni singolo destinatario di ogni messaggio con la creazione di una lista di distribuzione di contatti. Quando si invia una e-mail alla lista di distribuzione, ogni membro della lista riceve il messaggio. Le liste di distribuzione possono essere creati in pochi passaggi utilizzando l'elenco dei contatti già esistente all'interno della vostra rubrica di Outlook.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook. Fare doppio clic sull'icona "Outlook" sul desktop o accedere al menu "Start", fai clic su "Programmi", quindi individuare e selezionare la tua inserzione programma di "Microsoft Outlook".

2 Fai clic su "File" per espandere il menu file di Outlook. Individuare e selezionare "Nuovo ..." seguito da "Lista di distribuzione" per accedere alla "Lista di distribuzione" finestra di dialogo. Inserire un nome per la lista di distribuzione nel campo di inserimento vuoto fornito.

3 Fai clic su "Seleziona membri" per avviare la finestra di dialogo "Seleziona membri". Fare clic sulla rubrica specifica in cui i contatti che si desidera aggiungere si trovano. Se si utilizza Outlook 2003, fare clic sul menu a discesa "Mostra nomi" per selezionare la rubrica.

4 Selezionare il nome del contatto che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungere il contatto. Ripetere questo processo per ogni contatto che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione.

5 Fai clic sul menu a discesa "Rubrica" ​​per modificare le rubriche. Si potrebbe fare questo se si dispone di contatti in più rubriche che si desidera aggiungere alla lista dei contatti. Aggiungere i contatti dai aggiuntive rubriche nello stesso modo di prima.

6 Fai clic su "OK" dopo aver aggiunto tutti i nomi che si desidera nella lista. Fare clic sul pulsante "Chiudi e Salva" per salvare la lista di distribuzione per l'uso.