Outlook consente di memorizzare le informazioni delle cartelle personali (PST) archiviando i file. L'archivio può essere fatto da progetto o intervallo di date. Quando l'archiviazione di Outlook cartelle informazioni personali, rinominare le cartelle a un nome applicabile, in modo che quando si recupera la cartella può essere identificata dal nome della cartella dati personali. Recupero di informazioni archiviate può essere fatto individuando la cartella dati personali ed espandere la cartella per visualizzare i contenuti.

istruzione

1 Aprire Outlook e selezionare "File" sulla barra dei menu. Fare clic su "Apri" e selezionare "File di dati di Outlook." Sfoglia il computer e individuare la cartella dati personali. Una volta individuato, fare clic sulla cartella e selezionare "OK".

2 Individuare la cartella dati personali nel riquadro di spostamento. La cartella dovrebbe mostrare un segno più sul lato sinistro della cartella dati personali. Questo è l'indicatore che ci sia ulteriore informazioni memorizzate nella cartella. Fare clic sul segno più per espandere la cartella. Rivedere la cartella espansa e fare clic sulla cartella "contatti" nel riquadro di spostamento.

3 Aprire i contatti archiviati facendo clic sulla cartella di contatti archiviati. Rivedere i contatti che sono stati recuperati dalla cartella dati personali. Se necessario, copiare i contatti da questa cartella e metterli nella cartella dati personali corrente. Per copiare un contatto, fare clic sul contatto. Fai clic su "Modifica" nella barra del menu e selezionare "Copia". Aprire la cartella dati personali corrente e selezionare "Modifica" nella barra del menu e selezionare "Incolla".

4 Chiudere la cartella quando si è fatto revisione. Selezionare la cartella informazioni personali archiviate e selezionare "Close" una volta che avete esaminato e recuperato i contatti archiviati.