Estrazione di informazioni che si trova in un documento di Word a Excel è fatto esportando dati del modulo da un programma all'altro. Questo vi permetterà di aggiungere i dati senza dover ridigitare informazioni identiche in due programmi diversi. Per fare questo, è necessario esportare prima i dati dal documento di Word e quindi importarlo nel documento di Excel. il trasferimento dei dati che utilizzano questo metodo farà in modo che il trasferimento dei dati è accurato da un programma all'altro.

istruzione

Export da Word

1 Aprire il documento che ha i dati che si desidera estrarre a Excel. Selezionare il menu a discesa "Strumenti" e fare clic su "Opzioni" dal menu.

2 Vai alla scheda "Salva" e mettere un segno di spunta nella casella "Salva i dati solo per le forme." Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

3 Fai clic sul menu a discesa "File" e selezionare l'opzione "Salva". Selezionare "Testo" per il formato di file. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Conversione file viene visualizzato sullo schermo. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare il file.

Importa in Excel

4 Fare doppio clic sull'icona per Excel per aprire il programma. Fai clic sul menu a discesa "File" e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo documento.

5 Selezionare il menu a discesa "Dati" e selezionare l'opzione per "Importa dati esterni." Selezionare l'opzione "Importa dati". Individuare il file di testo sul vostro sistema che si è salvato in precedenza.

6 Selezionare l'opzione "delimitato" che si trova sotto Original Data Type. Visualizzare la finestra di anteprima qui sotto per vedere come il testo è separato.

7 Fare clic sul pulsante "Fine" per importare il testo in Excel.

Consigli e avvertenze

• Se l'opzione dati è in grigio dopo aver importato la prima riga, basta saltare riga 2 e andare alla riga 3.