November 10
Imparare le parti e le funzioni delle finestre in Microsoft Excel si familiarizza con gli strumenti di questo programma. Tale conoscenza permette di elaborare i dati in modo rapido, perché ti dice dove andare in Excel per trovare i comandi necessari. Si noti che un certo numero di finestre di Excel fornisce strumenti per diversi pulsanti. Ad esempio, facendo clic sulla freccia su entrambi i "Carattere" e pannelli di "allineamento" si apre la finestra "Formato celle".
Le parti della finestra Formato celle di Excel includono la scheda Numero; i controlli che consentono di formattare i numeri, comprese le date, gli orari, valuta e percentuali. La scheda Allineamento consente di effettuare fondo corsa il testo verso l'alto e altre direzioni, mentre la scheda Carattere consente di applicare grassetto e corsivo per le cellule. Con gli strumenti nella scheda Bordo, disegnare scatole intorno le cellule per farli risaltare. Aggiungere colore alle vostre cellule con la scheda di riempimento.
Lo scopo della finestra di ricerca è quello di fornire con i controlli per l'individuazione di testo nelle cartelle di lavoro di Excel. Aprire questa finestra premendo i tasti "Ctrl" e "F" contemporaneamente. La scheda Sostituisci in questa finestra consente di specificare il testo con cui sostituire il testo che trovate. Il pulsante Opzioni consente di indicare che si desidera Excel per abbinare un caso specifico, o di una parola intera, piuttosto che uno inclusi in un'altra parola, come "può" in "caramelle".
Gli strumenti della finestra di dialogo Ordina consentono di scegliere quali colonne della tabella su cui ordinare e l'ordine in cui Excel dovrebbe eseguire l'ordinamento. Specificare la colonna su cui ordinare cliccando su una colonna dall'elenco a discesa Colonna. Specificare un ordinamento con l'elenco a discesa nel titolo dell'Ordine.
Utilizzare le icone nella finestra Chart Inserisci per selezionare il grafico che presenta i dati nella luce migliore. Le categorie nel riquadro sinistro della finestra dividono i tipi di grafici per forma, e comprendono la "Linea", "Bar", "Area" e gli elementi "torta".
Con i controlli nella finestra Imposta pagina, è possibile determinare come la cartella di lavoro viene visualizzata quando lo si stampa. Le schede in questa finestra includono la scheda Pagina, che consente di specificare se la cartella di lavoro verrà stampata con orientamento orizzontale o verticale. Impostare i margini nella scheda Margini e specificare un testo o intestazione grafico e piè di pagina nella scheda Intestazione / piè. Visualizzare o nascondere le griglie e altri elementi grafici cartella di lavoro con la scheda Foglio.
Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo Inserisci funzione di installare una formula nel foglio di calcolo. La parte principale di questa finestra è la lista sotto la Select voce, da cui è possibile selezionare una funzione, come ad esempio "Somma" o "media". Per vedere le diverse categorie di funzioni, fare clic sul menu a discesa "Categoria".