Come ridurre un 2007 di PowerPoint File Size

March 15

Come ridurre un 2007 di PowerPoint File Size


Creare attirano l'attenzione le presentazioni di PowerPoint con l'aggiunta di suoni e clip musicali, animazione grafica e persino video. Queste stesse caratteristiche che aggiungono interesse a una presentazione anche aumentare la dimensione del file. Un file di PowerPoint di grandi dimensioni può diventare problematico, troppo grande per essere inviata come allegato e-mail e prendere le risorse del computer, facendolo funzionare più lentamente. Fortunatamente, ci sono modi per ridurre le dimensioni del file in PowerPoint 2007.

istruzione

1 Comprimere le immagini nel file di PowerPoint per rimuovere i dati non necessari dall'immagine e ridurre la loro risoluzione. Per fare ciò, clicca su una foto per attivare la scheda "Strumenti immagine". Fare clic sulla scheda "Formato" sotto "Strumenti immagine". Fai clic su "Comprimi Immagine" nella "Regola Gruppo". Seleziona "Elimina Aree ritagliata" e "Minimizzare Formato documento per la condivisione." Fai clic su "OK".

2 Salvare il file con un nome diverso per eliminare i dati non necessari nella memoria di PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Office" e fare clic su "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il file e fare clic su "Salva". Chiudere il file e passare alla cartella contenente il file originale. Pulsante destro del mouse il file e selezionare "Elimina".

3 Ridurre le immagini incorporate. Quando si trascina o copiare e incollare l'immagine su una diapositiva di PowerPoint, può diventare un grande oggetto, incorporato. Clicca sull'immagine e fare clic su "Formato" nella scheda "Strumenti immagine". Fai clic su "Gruppo" nella sezione "Disporre", e selezionare "Separa". Fai clic su "Gruppo" di nuovo nella sezione "Disporre" e selezionare "Group". In questo modo rimuove i dati superflui.

4 Incorpora richiesto font, ma non incorporare gli altri, in modo da ampliare la dimensione del file. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Salva con nome". Fai clic su "Strumenti" in basso a destra del "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare "Opzioni di salvataggio". Deselezionare la casella di controllo "Font" per rimuovere tutti i font incorporati o selezionare "Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione" per incorporare i caratteri desiderati per il carattere.

5 Eliminare le informazioni recensione in più. Se hai condiviso il file con gli altri per rivedere, commentare o modificare, ci possono essere i dati non necessari allegato al file. Vai alla scheda "Review". Fai clic su "Accetta" o "Rifiuta" nel gruppo "Confronta" per consentire o rimuovere eventuali commenti o la modifica aggiunta al file. Quando hai finito, fai clic su "Fine Review."


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