Come utilizzare Excel Dsum

March 25

Microsoft Excel offre molte funzioni integrate per l'analisi e la creazione di dati su un foglio di calcolo. Molti di questi sono popolari, base e relativamente auto-esplicativo, quali le funzioni "Average" "Sum" e che è sufficiente aggiungere insieme di dati, o calcolare una media tra un intervallo di dati, rispettivamente. La funzione "DSum" è una variante più complessa di "Sum", dove i valori possono essere filtrati direttamente dalla funzione stessa prima sommati. Inoltre, la funzione "DSum" può guardare attraverso una vasta gamma di celle quando si effettua il calcolo è, e il lavoro con il rapporto tra colonne separate. In questo modo, una formula "DSum" può essere creato solo una volta, e campi di criteri regolato altrove in un foglio di manipolare l'esito dei risultati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Creare un nuovo foglio di lavoro o caricare un foglio di calcolo esistente. I dati devono essere organizzati in modo colonnare, tale che molte righe condividono lo stesso tipo di informazioni in ciascuna colonna. La riga superiore del foglio di lavoro deve contenere le celle di intestazione che definiscono il tipo di dati che ogni colonna contiene. Si tratta di semplici etichette di testo e qualsiasi parola o le parole possono essere scelti.

3 Inserire tre nuove righe nella parte superiore del foglio di calcolo. Pulsante destro del mouse sulla riga superiore, fila 1, sul lato sinistro del foglio di calcolo e scegliere l'opzione "Inserisci" dal menu a comparsa. sarà inserita una nuova riga. Ripetere questa operazione altre due volte fino a tre righe vuote sono sopra il resto dei dati del foglio.

4 Tipo o copia e incolla, le stesse identiche cellule colpo di testa da i dati nella nuova riga vuota 1. Un modo rapido per completare questo è fare clic destro sulla riga 4, in cui i dati inizia ora, e scegliere "Copia" dal il menu pop-up. Quindi fare clic destro nella cella A1 e scegliere "Incolla".

5 Digitare in fila 2, secondo le nuove celle di intestazione, i criteri che filtrare i dati di un foglio prima di riassumere la cella gamme si selezioneranno nella funzione "DSum". Si può avere centinaia di file di singoli dettagli di ordine, per esempio, ma solo desiderare che gli ordini che ha superato $ 5 saranno inclusi nella somma. Se una colonna esisteva per "costo totale", è possibile inserire la notazione "> 5" nella cella sotto il "costo totale" intestazione per creare questo criterio. Qualsiasi combinazione di criteri per una o più colonne può essere inserito, e solo le righe che soddisfano tutti i criteri sarà incluso nella sommatoria.

6 Fare clic su qualsiasi altra cella del foglio di calcolo in cui si desidera creare la formula "DSum". Digitare un segno di uguale ( "=") per iniziare la costruzione della formula. Seguire il segno uguale con la parola "DSum" (case insensitive) e una parentesi aperta.

7 Digitare l'intervallo di celle che denotano la serie completa di dati nel foglio di calcolo. Ad esempio, se si dispone di 10 righe di dati che si estendono su cinque colonne, i dati inizia nel braccio 4 e si estende a remare 13, e inizia nella colonna A e si estende alla colonna E. La notazione gamma è quindi "A4:. E13" Digitare una virgola dopo questo intervallo.

8 Digitare il nome della cella di intestazione che riflette la colonna si sta aggiungendo in su. Racchiudere questo testo di intestazione tra virgolette e digitarlo esattamente come appare nella cella di intestazione in alto dei dati. Se si volesse riassumere il costo totale di tutti gli ordini che soddisfano i criteri, è possibile digitare "costo totale", se questo era il nome della colonna che contiene tali informazioni. Digitare una virgola dopo questo testo.

9 Digitare l'intervallo che denota in cui i criteri di filtro si trova sul foglio di calcolo. In questo esempio, i criteri è stato digitato nella riga 2. Se il foglio misura cinque colonne, questa gamma notazione è "A1: E2" per riflettere la sezione del foglio in alto che contiene i criteri. Digitare una parentesi chiusa e premere "Invio". La formula "DSum" è costruito e il risultato viene visualizzato che riassume insieme i dati nella colonna specificata da tutte le righe che soddisfano i criteri.

10 Modificare i criteri nella riga 2 per avere automaticamente la formula "DSum" selezionare diverse righe per il calcolo somma.