Una lettera modulo è una scelta ideale per la costruzione di una lettera è necessario inviare a più destinatari. Una lettera modulo può essere generico o utilizzare programmi informatici per compilare automaticamente nel nome, l'indirizzo del destinatario e-mail. Una lettera modulo è una scelta comune per gli individui che ricevono abbondanti quantità di e-mail o lettere, come celebrità o politici. È possibile creare una lettera modulo mediante stampa unione in Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Mondiale, fare clic sulla scheda "Lettere" e selezionare "Inizia stampa unione," quindi su "Step-by-guidata Stampa unione." Fai clic su "Lettere" dal riquadro attività di stampa unione, quindi fare clic su "Avanti".

2 Selezionare il documento che si desidera utilizzare per inviare una lettera tipo. È possibile selezionare da un documento già creato, un modello o un nuovo file.

3 Fare clic su "Avanti", quindi selezionare "destinatari".

4 Fai clic su "Crea un nuovo elenco" per creare un elenco di destinatari da utilizzare per la stampa in serie. Inserire le informazioni necessarie per ogni individuo. Parola salterà automaticamente i campi vuoti. Fai clic su "New Entry" per passare al prossimo destinatario.

5 Fai clic su "OK", quindi salvare l'elenco di usarlo per la lettera modulo. Digitare un nome che è facilmente riconoscibile. Fai clic su "Scrivi la Lettera" per passare alla fase successiva.

Scrivere la vostra lettera

6 Digitare la lettera modulo.

7 Fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla lettera del riquadro attività Stampa unione. Le opzioni disponibili sono "indirizzo di blocco", "Formula di apertura," "affrancatura elettronica" o "Articoli" per aggiungere individualmente impostazioni di unione per la tua lettera modulo.

8 Fai clic su "Salva con nome" per salvare la vostra lettera modulo al computer.

9 Fai clic su "Stampa" per stampare le lettere tipo. Se è necessario modificare le singole lettere prima di inviare, fai clic su "Modifica singole lettere."