Come trovare un mancante e-mail

March 19

E 'comune a perdere traccia di una mail importante nella vostra in-box. In situazioni come queste, è possibile utilizzare le funzioni di ricerca di base o avanzate fornite da quasi tutti i client di posta elettronica. Utilizzando queste funzioni, è possibile cercare l'e-mail utilizzando parole chiave che sono stati utilizzati nella conversazione. È inoltre possibile limitare la ricerca, definendo il nome del mittente, l'oggetto della e-mail e altri piccoli dettagli. Alla fine, verrà lasciato con pochi risultati di ricerca, da cui sarà più facile da individuare la persona giusta.

istruzione

1 Cercate di ricordare almeno una parola dal email mancante. Potrebbe essere il nome del mittente, parte del suo ID e-mail, una parola dal corpo del messaggio della e-mail o forse il soggetto. Qualsiasi parola rilevante che si richiama verrà utilizzato come la parola chiave di ricerca.

2 Individuare la casella di ricerca sulla pagina del tuo account di posta elettronica. Appare di solito in cima alla pagina, e sarà intitolato come "Trova" o "Cerca".

3 Digitare la parola chiave in questo campo di ricerca. Per esempio, si potrebbe avere ricordato il cognome del mittente, o si potrebbe avere ricordato un termine importante utilizzato nella e-mail o nel corpo. Qualunque sia la parola chiave è (più lungo è il migliore), digitare nella casella di ricerca e cliccare su "Cerca".

Questo è il tipo di ricerca di base, che probabilmente vi darà un gran numero di risultati, se avete digitato solo una singola parola. Passare attraverso tutte queste e-mail, ma se ci sono troppi ed è impossibile per vagliare attraverso di loro per un singolo messaggio, fare riferimento alla ricerca e-mail avanzata.

4 Trova la "Ricerca avanzata" o il link "Mostra opzioni di ricerca" si trova da qualche parte in giro per la casella di ricerca. Fai clic su questo link. Qui troverete un paio di campi vuoti a differenza l'opzione di ricerca di base. Per esempio, è possibile vedere "Da", "A", "Soggetto", "Ricerca", "ha la parola", "Non ha," "è l'attaccamento", "Data di dentro" (in cui è possibile specificare un periodo di tempo in date) e così via.

Queste opzioni di ricerca basta chiedere di indizi per raggiungere il messaggio di posta elettronica particolare che stai cercando. Cercate di ricordare se l'e-mail ha un allegato, la data approssimativa in cui è arrivato e le parole particolari che si sono verificati in esso. Inoltre, è possibile anche specificare quale cartella cercare, ad esempio, "Posta in arrivo", "Inviati", "Bozze", "lavoro", "scuola", "Amici" e così via.

Non necessariamente è necessario compilare tutti i campi, ma tenta di fornire quante più informazioni possibile.

5 Fai clic su "Cerca". Questa volta, i risultati della ricerca sarà notevolmente ristretto, e si dovrà passare attraverso un minor numero di messaggi di posta elettronica per trovare quello che stai cercando.

Consigli e avvertenze

  • Gestione cartelle di posta elettronica è molto efficace e si rivela utile in situazioni in cui non è possibile trovare l'e-mail che stai cercando a causa della cattiva organizzazione e gestione di cartelle e-mail. E 'probabile che tutte le email sono accatastati insieme nel vostro in-box, in modo ovviamente non hanno l'energia di guardare attraverso tutti loro. client di posta elettronica offrono la possibilità di "etichettatura" o la creazione di cartelle, con il quale è possibile classificare messaggi e-mail di conseguenza. Per esempio, è possibile effettuare cartelle separate per le email legate al lavoro e personali. messaggi di posta elettronica etichettati sono molto più facili da trovare, come si sa dove guardare.
  • Eliminare le email di spam indesiderati e conversazioni senza senso con gli amici, che non saranno necessari ancora. Mantenere tua casella di posta pulita da tutte le cianfrusaglie consente di individuare un importante e-mail nel momento del bisogno.