Come creare la lista di distribuzione di Outlook da Excel Spreadsheet

March 21

Come creare la lista di distribuzione di Outlook da Excel Spreadsheet


Outlook è un programma di posta elettronica che permette di organizzare le e-mail in arrivo, creare un calendario per gli appuntamenti e creare elenchi di contatti. Dal momento che Outlook è parte della suite Microsoft Office di programmi, è stato progettato per funzionare senza problemi con altri programmi della suite, come MS Excel. E 'possibile utilizzare facilmente un elenco di indirizzi di posta elettronica creati in Excel come una lista di distribuzione di posta elettronica in Outlook.

istruzione

1 Creare l'elenco in Excel. L'elenco dovrebbe avere almeno una colonna (una colonna per gli indirizzi di posta elettronica) e sarà intitolato (la cella superiore della colonna dovrebbe elencare quello che è). Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare per "Salva con nome". Digitare il nome del file nello spazio apposito. Fai clic sul menu a discesa dopo "Salva file come tipo" e selezionare "* .csv". Fai clic su "Salva".

2 Aprire Outlook. Fare clic sulla barra "Contatti" sul lato sinistro e fare clic su "Nuovo". Scorrere verso il basso e fare clic su "Cartella". Denominare la nuova cartella di contatto (Si potrebbe usare qualcosa come "Contatti importati").

3 Fare clic su "File" nella barra del menu in alto e quindi fare clic sul comando "Importa ed esporta" per aprire la procedura guidata "Importa ed esporta".

4 Fare clic su "Importa dati da altri file o programma" e fare clic su "Avanti". Clicca su "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e cercare le cartelle per il CSV file creato. Clicca su di esso per selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri". Fare clic su "Avanti" nella procedura guidata.

6 Clicca sui contatti cartella creata nel passaggio 2 e fare clic sul pulsante "Avanti". Fai clic su "Mappa campi personalizzati" sulla procedura guidata.

7 Abbinare i campi di contatto in Outlook con le intestazioni delle colonne. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere il nome della colonna e fare clic e trascinare al nome di campo appropriato. Fai clic su "OK" quando hai finito e fare clic su "Fine" nella procedura guidata per l'importazione,

8 Clicca su "Nuovo" nella finestra di Outlook un click su "Lista di distribuzione" per creare un nuovo elenco. Digitare il nome della lista nell'apposito spazio. Clicca su "Seleziona membri." Fare clic sulla freccia a discesa sotto "Rubrica" ​​e selezionare l'elenco dei contatti che avete appena creato.

9 Clicca in alto indirizzo di posta elettronica, tenere premuto il tasto "Shift", e fare clic sull'ultimo nome nella lista per selezionare tutti i nomi. Clicca su "Aggiungi" per aggiungere tutti i nomi. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra. Fare clic su "Salva e chiudi" nella lista di distribuzione.

Consigli e avvertenze

  • Questo è un ottimo strumento da utilizzare quando si desidera aggiungere un gran numero di indirizzi e-mail ai tuoi contatti di Outlook senza dover inserire uno per uno. Questo funziona meglio se gli indirizzi di posta elettronica sono già riuniti per voi.
  • Questo potrebbe richiedere alcuni minuti per l'importazione a seconda delle dimensioni lista. Assicurati di fornire al computer abbastanza tempo per ottenere il lavoro fatto.

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