May 29
Da squadre sportive e le classi scolastiche a dipendenti della società, roster enumerare chi fa cosa e cronaca prestazioni individuali. Per organizzare questo tipo di informazioni - nomi, titoli, medie di battuta, cantieri dopo la cattura, le vendite nel mese di gennaio, gradi termine-carta - impostare un foglio di lavoro di Microsoft Excel. capacità di gestione dei dati del programma può aiutare a memorizzare, presente e analizzare i dati relativi realizzazione umana. Se il vostro roster elenca lanciatori di rilievo o di rappresentanti del servizio clienti, è possibile gestire le proprie informazioni in un foglio di calcolo.
Dedicare la prima riga del foglio di lavoro per le intestazioni di colonna. Per mantenere visibili quando si scorre, utilizzare la funzione Blocca riquadri, che si trova nella scheda Visualizza della barra multifunzione di Excel all'interno del gruppo Finestra. Blocca riquadri può applicare alla prima riga, prima colonna, o una combinazione di righe e colonne. Ad esempio, selezionare Row 3 per congelare file 1 e 2, colonna C di congelare le colonne A e B, o cella D2 di congelare sia Riga 1 e colonne da A a C. Non si può bloccare una selezione o di un non-contigua che è isolato nel bel mezzo di un foglio di lavoro. Una volta entrati intestazioni delle colonne, loro stile nel gruppo Carattere della scheda Home. Fai la tua testo in grassetto, cambiarne il colore o impostare un colore di riempimento per le celle di intestazione stessi.
Una volta a organizzare il vostro foglio di lavoro, inserire i dati roster attraverso più di una tecnica. Tipo da note scritte a mano, oppure premere "Ctrl-V" per incollare i dati e lo stile da un'altra fonte. Se non si desidera che il tipo di rosso o sfondi cellulari gialle da un altro foglio di lavoro Excel, premere "Ctrl-Alt-V" per attivare Incolla speciale, o passare alla scheda Home della barra multifunzione e fare clic su "Incolla del gruppo Appunti " articolo. Incollare limiti speciali contenuti in arrivo per gli aspetti specifici di informazioni copiate, compresi i valori senza la formattazione, la formattazione senza i suoi valori o misure column-width. Utilizzare Incolla speciale per ripulire il testo si copia da pagine Web, messaggi e-mail e stile documenti di Microsoft Word.
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel crea colonne largo abbastanza per 8.43 caratteri. Il contenuto delle celle che superano la lunghezza che sembrano rovesciarsi nella colonna adiacente. colonne Trascinare più ampio con il dispositivo di puntamento, tirando loro confini destra fino a raggiungere le dimensioni desiderate, o si ridimensiona tutte le cellule per adattare il loro contenuto in un unico passaggio. Nella scheda Home della barra multifunzione di Excel, voce Format del gruppo Cells comprende Adatta larghezza colonne. Questa regolazione si applica a qualsiasi colonna in cui si seleziona almeno una cella. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Seleziona tutto senza etichetta all'intersezione di intestazioni di riga e di colonna del foglio di lavoro, e fare doppio clic sul bordo verticale tra le intestazioni delle colonne adiacenti.
Compilazione di un lungo elenco di nomi complica il compito di mantenere l'ordine alfabetico. Selezionare una cella che contiene i dati roster, passare alla scheda Dati della barra multifunzione di Microsoft Excel, individuare il gruppo Ordina e filtra, e quindi fare clic sulla voce "Ordina". Excel espande la selezione per includere tutte le colonne di dati contigui e apre la finestra di dialogo Ordina in modo da poter organizzare i dati da una colonna di ordinamento primaria, scegliere un metodo di ordinamento, e selezionare l'ordine alfabetico o numerico. Inoltre, utilizzare le capacità di filtro automatico di Excel per trasformare ogni intestazione di colonna in un elenco di filtri cliccabile. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati, la voce Filtro attiva la funzione. colpo di testa di ogni colonna si trasforma in un elenco a discesa dei suoi valori. Scegli uno, e Excel nasconde temporaneamente tutte le righe che non soddisfano lo contengono.
Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013. Può differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.