Se si utilizza Microsoft Excel per analizzare i dati per il vostro lavoro o piccole imprese, uno dei compiti che si può normalmente devono eseguire è guardando un grande insieme di numeri e calcolando la differenza tra il più grande e più piccolo per ottenere un intervallo. Questo è più rapidamente fatto modificando l'ordinamento dei dati. Sort un intervallo di dati in Excel per calcolare il valore di scala.

istruzione

1 Fare clic e trascinare con il puntatore del mouse per evidenziare i set di dati si sta lavorando. Il set dovrebbe essere in una singola colonna, con ogni valore in una riga.

2 Fare clic sul pulsante "Ordina più piccolo al più grande". Questo pulsante appare come una "A" con una "Z" di sotto di essa, e una freccia verso il basso rivolto. La colonna viene ordinato con il valore più piccolo in alto, e il valore più grande sul fondo.

3 Fare clic su qualsiasi cella che è al di fuori della colonna di dati, e premere il tasto (=) chiave segno di uguale sulla tastiera. Questo segnala Excel che si sta ora scrivendo una formula matematica.

4 Fare clic sul (più grande) cella inferiore nel set di dati, quindi premere il segno meno (-) chiave.

5 Fare clic sul (più piccolo) cella in alto nel set di dati, quindi premere "Invio". Il numero che appare nella cella in cui si è digitato la formula è la gamma di set di dati.