Quando Microsoft Office Outlook è collegata a un server Exchange, i messaggi eliminati dalla cartella Posta eliminata di Outlook possono essere recuperati.

Recovery Tool

Outlook dispone di uno strumento di recupero e-mail chiamato Recupera elementi eliminati. Si può trovare nel menu Strumenti quando si visualizza la cartella Posta eliminata. Lo strumento mostrerà un elenco di messaggi di posta elettronica che sono stati conservati dal server e sono recuperabili. il contenuto della lista sono disponibili solo per un periodo di tempo limitato, di solito sette giorni, anche se il lasso di tempo può variare.

Restauro alla casella di posta

Messaggi di posta elettronica nella lista possono essere restituiti alla cassetta postale cliccando sull'icona della busta nella parte superiore, che li restituisce alla cartella Posta eliminata della cassetta postale. Da lì, possono essere ri-archiviati semplicemente trascinandoli nella cartella appropriata.

I messaggi non recuperabile

Se un messaggio è stato eliminato tenendo premuto il tasto "Shift" e premendo il tasto "Elimina", quindi non può essere recuperata in questo modo. Questo comando ignora la cartella Posta eliminata e rimuove il messaggio dalla casella di posta intera. Alcuni dipartimenti di information technology, tuttavia, possono essere in grado di recuperare tali messaggi utilizzando un backup del server.