Come salvare in formato PDF con collegamenti ipertestuali

July 25

Come salvare in formato PDF con collegamenti ipertestuali


Gli imprenditori spesso caricare documenti importanti o moduli compilabili clienti come PDF ad un sito web, dal momento che questo formato di file può essere aperto su qualsiasi computer con funzionalità Internet. Uno dei vantaggi di utilizzare un file PDF è che i destinatari del file possono modificare solo le aree del documento che si consente. Ad esempio, quando la creazione di moduli PDF o altri documenti che richiedono un intervento da parte del destinatario, un indirizzo email o un sito web hyperlink possono essere inseriti per offrire agli utenti ulteriori istruzioni su come utilizzare il documento.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF.

2 Selezionare il testo che si desidera collegamento ipertestuale. In genere, questo testo è un indirizzo email o web. Testo come "clicca qui" può anche essere un collegamento ipertestuale.

3 Fai clic su "Inserisci" o "Strumenti" nella barra degli strumenti principale del software di elaborazione testi. Fai clic su "Collegamento ipertestuale" dal menu a discesa. Una finestra di dialogo si aprirà con la possibilità di collegarsi a un sito web esistente, inserire un link nel documento corrente, inserire un link in un nuovo file di documento o mettere un link a un indirizzo email.

4 Fare clic sul pulsante accanto alla posizione in cui si desidera visualizzare il collegamento ipertestuale. Inserire l'indirizzo URL o e-mail della destinazione del collegamento. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni di collegamento ipertestuale.

5 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome" dal menu a discesa. Quando la finestra di dialogo "Salva con nome" si apre, scegliere "PDF" come tipo di file. Inserire il nome del file. Quando si apre il nuovo file PDF, i collegamenti ipertestuali saranno attivi.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che le impostazioni di conversione nel documento sono impostate per trasferire i collegamenti ipertestuali in formato Adobe PDF. Fare clic sul Adobe PDF "Modificare le impostazioni di conversione" dalla barra degli strumenti principale. Seleziona la casella "Aggiungi link in Adobe PDF".
  • Metti alla prova i collegamenti ipertestuali PDF prima di distribuirli ad altri. Errori di battitura causano spesso i collegamenti interrotti o possono indirizzare gli utenti al sito sbagliato.