Se si ottiene un sacco di e-mail nella posta in arrivo di Outlook, trovare i messaggi importanti può essere un mal di testa. Mentre ci sono molti modi per attaccare questo problema, come ad esempio utilizzando le regole per spostare i messaggi di varie cartelle o applicare categorie per loro, c'è un altro approccio più semplice: l'assegnazione di colori per i messaggi provenienti da determinati mittenti.

E 'molto più facile da individuare i messaggi da parte di persone importanti nella Posta in arrivo quando sono color-coded. Ad esempio, avere alcun messaggio dal tuo capo perennemente arrabbiato appaiono in rosso ridurrà notevolmente il rischio del vostro manca uno.

istruzione

1 Avviare Outlook, e nel riquadro Posta in arrivo selezionare un messaggio che è venuto dalla persona il cui e-mail da identificarsi con un particolare colore.

2 Fare clic su Strumenti e selezionare Organizza. Questo apre le modi per organizzare riquadro Posta in arrivo, che appare sopra il riquadro Posta in arrivo e il riquadro di lettura.

3 Clicca Utilizzando colori nei modi per organizzare riquadro Posta in arrivo. Viene visualizzata una serie di opzioni di colore.

4 Verificare che il nome della persona di cui i messaggi che si desidera applicare un colore a quello riportato nella riga che inizia con le parole "messaggi colore", e che il Da opzione è selezionata nella casella prima il nome della persona.

5 Selezionare il colore che si desidera applicare ai messaggi da questa persona nel box alla fine della linea "messaggi di colore", quindi fare clic su "Applica colore."

Fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra dei modi per organizzare riquadro Posta in arrivo per chiuderla.

Consigli e avvertenze

• Questa procedura funziona per le versioni di Outlook precedenti a Outlook 2010. Microsoft ha rimosso la modi per organizzare riquadro Posta in arrivo e le sue funzioni di Outlook 2010.