Un ampio database di Access che contiene migliaia di record, molte tabelle, forme e le query può rappresentare un problema di gestione. Un potenziale problema è avere record duplicati o righe. Trova duplicati utilizzando la Creazione guidata Query.

istruzione

1 Accesso libero. Trovare la tabella con i duplicati che si desidera rimuovere.

2 Fare clic su "Crea" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Creazione guidata Query" nella sezione "Altro" del gruppo. Si apre la Creazione guidata Query.

3 Fai clic su "Creazione guidata Query ricerca duplicati", quindi fare clic su "OK".

4 Selezionare la tabella o la query che si desidera cercare e fare clic su "Avanti". Sotto il pannello principale, è possibile scegliere di visualizzare le tabelle, query o entrambi.

5 Selezionare i campi che potrebbero contenere informazioni duplicate. Ad esempio, se la tabella è un elenco di indirizzi, è possibile selezionare "Last Name" e "CAP". Fare clic sul pulsante ">" per spostare ogni campo selezionato nel pannello di destra per la ricerca. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare tutti gli altri campi che si desidera visualizzare con i risultati utilizzando la stessa procedura nel passaggio precedente.

7 Un nome alla query nel pannello successivo.

8 Fai clic su "Fine". L'elenco mostrerà ora eventuali righe duplicate.