Come tagliare e incollare da Excel a Microsoft Word

December 16

Come tagliare e incollare da Excel a Microsoft Word


Excel è un foglio di calcolo di dati creato da Microsoft, che vende anche Microsoft Word, un programma di elaborazione testi in genere in bundle con Excel e altri software come parte della suite Microsoft Office di strumenti software. Excel dispone di un display griglia con le singole celle per l'immissione di dati e le formule per creare fogli di calcolo. I dati nelle celle possono essere copiati e incollati da Excel a Microsoft Word con pochi tasti o clic del mouse. I dati possono essere copiati e incollati con i campi di cella o incollati in un documento di Word come testo normale, il che significa appariranno solo i dati, non i bordi delle celle.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di Excel e di un documento di Word facendo doppio clic sulle icone dei programmi sul desktop. Fare clic sulla scheda "File" in Excel per aprire una finestra contenente tutti i fogli di calcolo disponibili sul computer, e quindi evidenziare il foglio di calcolo desiderato e fare clic su "Apri".

2 Posizionare il cursore nella prima cella di una colonna di dati o riga da copiare in Excel cliccando e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse nella cella.

3 Trascinare il mouse orizzontalmente attraverso una fila di celle o verticalmente in una colonna di celle di evidenziare ogni cella da copiare. Il mouse può essere trascinata in diagonale per copiare grandi sezioni del foglio di calcolo in una sola volta.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Cut" dalla lista di opzioni.

5 Fare clic sul pulsante sinistro del mouse una volta nel documento di Word nel punto in cui verranno incollati i dati di Excel.

6 Fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare "Incolla", che porrà una copia esatta dei dati di Excel circondati da bordi delle celle nel documento di Word. In alternativa, scegliere "Incolla speciale" e quindi selezionare "Testo non formattato" per incollare solo i dati numerici nel documento di Word.

Consigli e avvertenze

  • La funzione di copia e incolla rimuove i dati dal foglio di calcolo Excel, copia e incolla differenza, che duplica i dati in un altro documento, come ad esempio Word. Se il foglio di calcolo viene salvato dopo il taglio e incollare, i dati originali nel file Excel verranno persi.