Simile a un sommario, un indice contiene un insieme di parole chiave o argomenti presenti all'interno di un documento Word con fascicolazione numeri di pagina. Word consente di creare una voce di indice per un argomento che copre un intervallo di pagine, singole parole, frasi o simboli presenti all'interno di un documento. L'indice appare alla fine o in altro luogo all'interno del documento Word e viene ordinato automaticamente dall'applicazione. Word rimuove anche le voci duplicate prima che l'indice è finalizzato.

istruzione

Marcatura parole chiave o frasi

1 Evidenziare la parola o la frase che si desidera includere nell'indice con il mouse. Se si desidera inserire il testo che non è attualmente parte del documento, fare clic in qualsiasi punto della pagina che si desidera aggiungere la voce di indice.

2 Fare clic su "Reference" nella barra degli strumenti principale di parola nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Segna voce."

3 Inserisci il testo nella casella "voce secondaria", se si desidera creare una voce indice secondario sotto la voce evidenziata principale. Per creare una voce indice sotto la voce secondaria, inserire i due punti ":", dopo l'entrata secondaria, quindi immettere il testo indice.

4 Fai clic su "riferimenti incrociati" nel gruppo "Opzioni" per creare un riferimento incrociato a un'altra voce di indice se lo si desidera. Quindi immettere il testo per la voce nella casella.

5 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Bold" o "italico" per formattare il numero di pagina della tua voce dell'indice. Per formattare il testo della vostra voce di indice, evidenziare con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fai clic su "Carattere" e selezionare l'opzione di formattazione che si desidera.

6 Fai clic su "Mark All" per selezionare tutte le occorrenze della parola chiave o frase in tutto il documento. Word individuare ogni occorrenza e comprendono il numero di pagina la parola o la frase è in all'interno del vostro indice. Se si desidera che solo questa occorrenza della parola chiave o una frase, fare clic su "Mark".

7 Ripetere i passaggi per ogni parola chiave o la frase che si desidera includere nell'indice del documento.

Contrassegno di un gruppo di parole chiave o frasi che coprono un intervallo di pagine

8 Evidenziare il gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice con il mouse.

9 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti principale di Word, quindi fare clic su "Segnalibro" nel gruppo "Link". Si apre una finestra di "segnalibro Nome".

10 Inserire un nome nella casella "Nome segnalibro", poi cliccare su "Aggiungi". Il cursore tornerà al documento. Fare clic alla fine del testo evidenziato nel passaggio 1. Fare clic su "riferimento" sulla barra degli strumenti principale, quindi fare clic su "Segna voce" nel gruppo "Indice".

11 Inserisci il testo voce di indice che si desidera visualizzare sulla pagina di indice nella finestra di dialogo "principale Entry".

12 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Bold" o "italico" per formattare il numero di pagina della tua voce dell'indice. Per formattare il testo della vostra voce di indice, evidenziare con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fai clic su "Carattere" e selezionare l'opzione di formattazione che si desidera.

13 Fai clic su "Intervallo pagine" nel gruppo "Opzioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "segnalibro". Digitare il nome del segnalibro immesso nel passaggio 3. Fare clic su "Mark" per accettare e finalizzare la voce di indice.

14 Ripetere i passaggi per ogni gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice del documento.

Finalizzazione l'Indice

15 Fare clic dove si desidera aggiungere l'indice: alla fine del documento o in un'altra posizione all'interno del documento.

16 Fare clic sulla scheda "Reference", quindi fare clic su "Inserisci Index" sotto il gruppo "Indice".

17 Fare clic su uno dei disegni preformattati nella casella "Formati". Per creare una pagina di indice personalizzata, fai clic su "Da modello" e poi "Modifica". Se si utilizza un design preformattato, passare alla fase 5.

18 Fare clic sullo stile di indice che si desidera modificare nella finestra di dialogo "Style". Fai clic su "Modifica" di nuovo. Clicca sulle opzioni desiderate alla voce "formattazione". Fare clic su "Tutti i documenti basati sul modello" per aggiungere i cambiamenti di stile per il modello.

19 Fai clic su "OK" per accettare le modifiche. Fai clic su "OK" per finalizzare l'indice. Word pausa e creare l'indice e posizionarlo nella posizione selezionata --- alla fine del documento o in un'altra posizione.

Consigli e avvertenze

• Se si scopre un errore o un problema con l'indice, individuare e fare clic sulla voce di indice che si desidera modificare per entrare nella modalità di modifica. Effettuare la modifica, quindi premere il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare l'indice.
• Per eliminare una voce di indice, individuare e fare clic sulla voce di indice, comprese le parentesi intorno alla voce, quindi premere il tasto "Cancella" o "Del" sulla tastiera.