Questa guida vi mostrerà come iniziare a costruire il primo database di MS Access. Imparare accesso può sembrare un compito arduo, ma una volta a iniziare vi farà scoprire la potenza di questo strumento.

istruzione

1 Dopo aver aperto MS Access 2007, fare clic su creare database vuoto. Un nome al database come richiesto. Non ti preoccupare, è possibile modificare questo nome in seguito se è necessario e questo non influenza la funzionalità del database.

2 Fare clic creare. Sarai portato alla prima tabella. Questo è dove dite il database quali sono le vostre categorie sono. Si vuole categorie per ogni pezzo di dati che si stanno raccogliendo. Ad esempio, si può decidere categorie per cognome e uno per il primo nome e un altro per l'indirizzo.

3 Fare doppio clic sul aggiungere nuova intestazione campo. Questo vi permetterà di dare un nome al campo. È quindi possibile nominare tutti gli altri campi che si desidera in questa tabella. Non dimenticare di fare clic sul pulsante di Windows e quindi salvare come.

4 C'è molto di più a MS Access. È possibile eseguire query potenti al largo delle tabelle create e creare relazioni tra tabelle in modo i dati vengono abbinati in modo corretto. È possibile creare report che tirano i dati da tabelle o query che si genera. I rapporti verranno aggiornati come si aggiornano i dati nella tabella. È inoltre possibile creare moduli personalizzati che consentono agli utenti di inserire dati o query di Access e report.

5 Speriamo che ho ottenuto interessato a iniziare a conoscere MS Access. Si può diventare una risorsa preziosa per la vostra azienda o ancora meglio organizzata a casa con l'uso di questo strumento.