Microsoft Outlook offre un comodo accesso a una serie di strumenti organizzativi. gestire automaticamente le attività, calendari e contatti inserendo nei nuovi dati dove è il file in ordine cronologico o alfabetico in ciascuna cartella. Con Outlook, è possibile anche condividere i dati con i gruppi. Amici, familiari e colleghi possono condividere importanti informazioni di contatto per allegare file vCard a una e-mail o condividere cartella intere contatti se si è connessi a un server di Microsoft Exchange.

istruzione

vCard

1 Fare clic sull'icona "contatti" nel riquadro menu di sinistra. È inoltre possibile fare clic su "Go" sulla barra dei menu in alto, quindi selezionare "Contatti" dal menu a discesa.

2 Individuare il contatto che si desidera condividere. Fare clic sulla casella di contatto. Evidenziare "Invia Full Contact", quindi fare clic su "In Formato Internet (vCard)." Una nuova e-mail appare con un allegato vCard contenente le informazioni del contatto.

3 Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo "A:" il campo, e fare clic su "Invia".

Condividi cartella Contatti

4 La connessione alla rete di Microsoft Exchange.

5 Fai clic su "Condividi cartella Contatti" dal riquadro di spostamento sotto Contatti.

6 Immettere il nome del destinatario per il messaggio di invito alla condivisione in "A:" Quando viene visualizzata la finestra di posta elettronica. Scrivi il tuo messaggio e-mail, quindi fare clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Richiesta di accedere a una cartella destinatari contatti selezionando l'opzione "Richiesta autorizzazione per visualizzare destinatario Contatti cartella" casella di controllo prima di inviare e-mail.